Responsable administratif et financier
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Centre de Détention de Saint Sulpice La Pointe
Rattaché au ministère de la Justice
17 CHEMIN DES PESCAYRES 81370 SAINT SULPICE LA POINTE (81)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie B · TechnicienPostes de technicien ou d'encadrement intermédiaire. Niveau bac en général.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 septembre 2026
Vos missions
- Gestion des positions administratives
- Prise en charge des mouvements de personnels
- Traitement des congés maladies ordinaires, congés longue maladie, congé longue durée
- Gestion des dossiers d’accident du travail, de maladie professionnelle
- Gestion des dossiers de retraite, demande de prolongation d’activité
- Suivi du compte épargne temps
- Suivre les absences et congés des agents administratifs (catégorie C) ORIGINE
- Suivi de la notation et évaluation des personnels
- Gestion des dossiers de protection statutaire
- Traitement des demandes de remboursements de soins, de subvention séjour
- Organisation des élections professionnelles
- Organisation des réunions du Comité Technique Spéciale et rédaction du PV
- Tenue et archivages des documents
- Attributions et tâches quotidiennes susceptibles d’être complétées par des consignes spécifiques de la hiérarchie
- Suppléance régie des comptes nominatifs et suppléance régie budgétaire
- Prévoit le budget de l'établissement
- Analyse le budget de l'année N-1
- Recueille les besoins en relation avec le chef d'établissement
- Définit et chiffre les priorités des dépenses
- Rédige le projet de budget pour le chef d'établissement et la DISP
- Répartit par activité l'enveloppe accordée
- Transmission des tableaux de bord mensuels à la DISP
- Saisies de divers engagements juridiques
- Assure le suivi des opérations particulières titre III et V ainsi que le respect des procédures inscrites au code des marchés publics (consultations, etc.…)
- Programme Régional de Maintenance Immobilière
- Programme Régional de Sécurité
- Concourt à son niveau à l’atteinte des objectifs fixés en réunions bilatérales de gestion dans la limite des moyens financiers mis à disposition
- Assure le suivi analytique des différents budgets
- Met en place une stratégie économique tendant à améliorer le fonctionnement des services, en tenant notamment un rôle de conseil
- Garantit dans le cadre de sa mission de contrôle le respect des procédures notamment dans la logique des processus du contrôle interne comptable
- Renseigne et transmet toutes les pièces demandées par la DISP de Toulouse dans le cadre des suivis budgétaires mensuels
- Participe au suivi du marché de fonctionnement
- Est en soutien de la régie budgétaire et de l’économe en cas de service dégradé
- AED- suivi des cartes agents
- Connaissance des textes réglementaires et juridiques
- Connaissance des droite et obligations des personnels
- Connaissance pratiques professionnelles prescrites
- Sens du contact, de l’écoute et de l’autorité
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Filtrer et orienter les informations
- Travailler avec différents interlocuteurs
- Etre à l’aise à l’écrit et à l’oral
- HARMONIE – ESTEVE - CHORUS –NACRE - GENESIS
- Esprit d’initiative
- Respect des règles de confidentialité
Qui recrute ?
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Centre de Détention de Saint Sulpice La Pointe
Justice · Ministère de la Justice
- Rattaché à
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
- Fonction publique
- État
- Métier
- Responsable des ressources humaines
Descriptif du service
ATTENTION
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD. Composition et effectifs du service :1 SA Votre hiérarchie Chef d’établissement et son adjoint Vos interlocuteurs métiers Prestataires extérieurs DISP (RH – GA – GF) Le service du secrétariat de direction et ressources humaines est composé d’un(e) secrétaire administratif(ive) (catégorie B).
Le titulaire du poste participe au bon fonctionnement administratif du CD de St Sulpice. Il supplée le régisseur (catégorie C) et l’économe (catégorie C) lors de leur absence.
- Gestion administrative des dossiers du personnel : fonctionnaire, contractuel, stagiaire
- Renseigner les agents en matière de RH
- Saisie de données individuelles dans les logiciels Harmonie, Estève ou encore DIADEM
- Gestion des frais de déplacement avec l’outil CHORUS DT
- Diffusion de l’information des différentes thématiques RH
- Préparer des tableaux d’avancement, liste d’aptitude des différents corps
Lieu de travail
17 CHEMIN DES PESCAYRES 81370 SAINT SULPICE LA POINTE
Voir sur la cartePour postuler
- Documents à transmettre
- Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date limite : 31 décembre 9999
Référence 2026-2183693 · Publiée le 4 février 2026 · Voir l'annonce officielle