Responsable de greffe
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse - Centre de détention de Saint Sulpice La Pointe
Rattaché au ministère de la Justice
Centre de détention 17 chemin des pescayres. 81370 SAINT SULPICE LA POINTE (31)
Réservé aux fonctionnaires
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie B · TechnicienPostes de technicien ou d'encadrement intermédiaire. Niveau bac en général.
- Accès
- Réservé aux fonctionnairesIl faut être fonctionnaire ou lauréat d'un concours
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 septembre 2026
Vos missions
- Réception, gestion et traitement de l’ensemble du courrier interne et externe
- Passage des condamnés avec saisie des CRP
- Réception des fax et mails (traitement et ventilation)
- Contrôle de la feuille de mouvements du lendemain (arrivées, départs, extractions, permissions, …)
- Transferts régionaux et nationaux : coordination avec direction locale et régionale et services internes
- Suivi de la visioconférence et des extractions judiciaires dans le logiciel ROMEO
- Contrôler les formalités d’écrou
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Tenue à jour l’ensemble des registres et les fichiers du greffe
- Transmission au parquet de Castres et à la préfecture d’Albi de tous ressortissants étrangers
- Transmission au service des étrangers de la préfecture ainsi qu’à la DDPAF du TARN des détenus entrants de nationalités étrangères
- Relancer les expirations de délai de détention provisoire à j-15
- Mise à jour quotidienne des situations pénales : résultats d’audiences, inscription de nouveaux titres de détention
- Traiter les voies de recours
- Supervision de la préparation, secrétariat et suivi des CAP
- Supervision des notifications, recueil des voies de recours et transmission à l’autorité judiciaire
- La conformité des écritures passées sur GENESIS
- Saisie et informe l’autorité judiciaire compétente pour tout questionnement ou évènement touchant à la situation pénale ou à l’exécution de la peine
- Traitement et supervision des dossiers d’orientation dans DOT
- Suivi du système biométrique
- Suivi du FIJAIS et du FIJAIT
- Contrôle le respect des protocoles signés : étrangers, Auteurs de violences conjugales, BAR…
- Suivi des statistiques mensuelles
- Traite les demandes de situations pénales et de renseignements des autorités administratives et judiciaires habilitées
- Contribuer à la mise en œuvre des RPE
- Suivi des listes LSC
- Contrôle des incidents greffe : évasion de placés sous SE, libération anticipée
- Il informe le DLRP et Chef d’établissement de toute information pouvant contribuer à alimenter le renseignement pénitentiaire (vigilance particulière sur les TIS et suivis radicalisation.).
- Présence à la réunion interservices de l’établissement
- Organisation et validation des plannings et congés des personnels du greffe
- Organisation et répartition des tâches prioritaires en son absence
- Connaissances des textes réglementaires (culture juridique)
- Intérêts pour les procédures pénales
- Bonne relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
- Sens du service public
- Discrétion et devoir de réserve
Qui recrute ?
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse - Centre de détention de Saint Sulpice La Pointe
Justice · Ministère de la Justice
- Rattaché à
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
- Fonction publique
- État
- Métier
- Responsable de greffe
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD. Sous la responsabilité du chef d’établissement et en relation avec les autorités judiciaires, le responsable du greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la personne détenue. En Lien avec l’adjoint du greffe, il organise et manage l’équipe du greffe.
Il exerce ses missions au sein du Centre de détention de Saint-Sulpice.
Lieu de travail
Centre de détention 17 chemin des pescayres. 81370 SAINT SULPICE LA POINTE
Voir sur la cartePour postuler
- Documents à transmettre
- Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date limite : 31 décembre 9999
Référence 2026-2216807 · Publiée le 9 mars 2026 · Voir l'annonce officielle