DUPA/CABINET/A-Responsable « Affaires transversales et suivi de l'activité »
Direction des usagers et des polices administratives
12-14 quai de Gesvres, 75004 Paris (75)
En contrat uniquement
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie A · CadrePostes de cadre. Niveau licence (bac+3) en général.
- Accès
- En contrat uniquementRecrutement par contrat, sans concours
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 septembre 2026
Vos missions
- Affaires transversales
- Rédige des synthèses, notes thématiques et éléments de langage au profit de la direction et des autorités préfectorales
- Contribue à l'organisation des réunions et entretiens de la direction en préparant les fonds de dossiers
- Gère le protocole lié à des évènements de direction et à la remise des distinctions honorifiques
- Assure le traitement des demandes d'intervention transmises par le cabinet du préfet de Police
- Consolide et actualise le plan de continuité d'activité de la direction
- Contribue à l’actualisation de la cartographie des risques métiers et au suivi des plans d'action et de contrôle des risques stratégiques
- Suivi d'activité et contrôle de gestion
- Coordonne la démarche de contrôle de gestion et de pilotage par la performance au sein de la direction
- Collecte et consolide mensuellement les indicateurs de suivi de l'activité de la direction et renseigne les outils de pilotage (tableaux de bord)
- Veille au suivi des indicateurs d'activité et d'efficience et contribue à leur analyse stratégique
- Participe à la réalisation du rapport d'activité annuel de la direction
- Vos perspectives Valorisation de l'expérience professionnelle dans le cadre des concours et évolution possible vers des postes à responsabilités équivalentes ou supérieures en préfecture ou en administration centrale. Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique -bureautique
- / niveau expert - requis
- Connaître l'environnement professionnel
- / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser
/ niveau expert - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
- / niveau expert - requis
- S'avoir s'exprimer oralement
- / niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines
- / niveau maîtrise - requis
Autre
travail sur tableur
Qui recrute ?
Direction des usagers et des polices administratives
Police et gendarmerie
- Rattaché à
- Préfecture de police - Direction des ressources humaines
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Responsable de coordination administrative
Votre environnement professionnel À Paris, la direction des usagers et des polices administratives (DUPA) est un acteur majeur de la prévention et du traitement du risque urbain sous toutes ses formes (risque bâtimentaire et de sûreté, sanitaire, environnemental, ou lié aux troubles de santé mentale).
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Cette direction met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec la sécurité du cadre de vie des Parisiens (vidéoprotection, port d'armes, contrôle des débits de boisson et du son amplifié..).
Elle est chargée de l’administration des taxis et VTC parisiens, des objets trouvés et traite de la police de la circulation et du stationnement en lien avec la Ville de Paris.
La DUPA instruit également les demandes de cartes nationales d’identité, passeports, permis de conduire, certificats d’immatriculation et accueille les usagers et les professionnels parisiens pour les accompagner dans leurs démarches administratives en ligne.
La DUPA se compose de plus de 900 agents répartis au sein de 25 corps de métiers différents, au travers de trois sous-directions (déplacements et espace public, polices sanitaires environnementales et de sécurité, sécurité du public), du service des titres et des relations avec les usagers, du service opérationnel de prévention situationnelle, de la direction départementale de la protection des populations, de l'institut médico-légal, de l'infirmerie psychiatrique de la préfecture de Police ainsi que d'un secrétariat général et d'un cabinet.
Descriptif du service
Activités du service
Le Cabinet assiste la directrice dans la coordination des dossiers de la direction. Il élabore la stratégie de communication interne et externe. Il gère les affaires transversales (suivi d'activité, courriers signalés, relations avec le cabinet du préfet de Police et les directions de la préfecture de Police. Il a une compétence en matière de distinctions honorifiques et d'événementiel.
Liaisons hiérarchiques
- Directrice
- Chef de cabinet et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
- Sous-directions et services de la DUPA
- Directions de la préfecture de Police, cabinet du préfet de Police
- Services du secrétariat général pour l’administration
Lieu de travail
12-14 quai de Gesvres, 75004 Paris
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 31 décembre 2026
Référence 2026-2307569 · Publiée le 10 juin 2026 · Voir l'annonce officielle