PROJECT MANAGEMENT OFFICER H/F H/F

• Le Project management officer contribue à l’évolution du portefeuille de projets techniques
• Prépare les évolutions du plan de charge et conseille le sous-directeur sur les actions à mettre en œuvre pour maintenir l’équilibre entre les projets et les systèmes en production
• Pilote et coordonne les dépendances entre les projets
• Est responsable du retour d’expérience sur les projets ayant connu d’importants délais ou défis, afin d’engager un processus d’amélioration
• S’assure de la mise en place et du maintien d’un processus d’amélioration continue de la prévision de la charge à partir de l’analyse de l’activité passée
• Rend compte de l’avancement physico-financier des programmes techniques au comité de direction
• Consolide les propositions de budgets nécessaires aux projets et aux programmes
• Accompagner le directeur du GIC et le sous-directeur technique dans le pilotage et l’organisation de l’ensemble des projets techniques
• Optimiser l’emploi des ressources au travers d’un plan de charge macroscopique des projets en concertation avec les responsables de ces ressources et les chefs de projets
• Rendre compte des indicateurs de performance du portefeuille de projet, et communiquer sur ce portefeuille
• Participer à la définition du schéma directeur du service
• Manager en transversal des équipes pluridisciplinaires internes

Compétences requises pour le poste

A) Catégories concernées

« A » ou « A+ »

B) Compétences professionnelles générales

• Capacité d’organisation (gestion espace/temps, trouver des solution à délais contraints, uniformisation de la gestion des projets)
• Capacité à concevoir et innover (inventer de nouvelles règles, concevoir un processus, des outils nouveaux)
• Capacité à négocier dans un contexte de tension sur les ressources
• Superviser un projet, un programme, en fixer les objectifs et les points clés
• Manager des collaborateurs notamment en transversal

C) Compétences spécialisées

• Développement informatique, systèmes et réseaux de communications électroniques
• Sécurité des systèmes d’information étatiques
• Pratique des marchés publics
• Habilitation « secret défense » en cours de validité ou à établir

D) Aptitudes

• Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
• Capacité à présenter à haut-niveau des problématiques complexes
• Sens du relationnel et de l’organisation

Niveau d'études minimum : Master/diplômes équivalents (niveau 7)

Compétences attendues

Connaissances

• Gestion de projet
• Environnement opérationnel et procédures internes

Savoir-faire

• Planifier et piloter les projets
• Coordonner les équipes
• Suivre les délais et les risques, assurer le reporting

Savoir-être

• Leadership
• Organisation
• Rigueur
• Réactivité et excellent esprit d'équipe

• Documents à transmettre
• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire