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ÉtatCat. C · ExécutionJustice

AA - Gestionnaire sans encadrement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Rattaché au ministère de la Justice

SPIP 83 - RA Toulon (13)

Sans concours possible

L'offre en bref

Niveau
Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
Accès
Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Poste à pourvoir
À partir du 1 mars 2027

Vos missions

  • Ressources humaines (siège) activité pilotée par un Secrétaire Administratif
  • Gestion quotidienne des situations administratives des agents
  • Gestion des dossiers administratifs et dématérialisés sur Harmonie (DIADEM)
  • Gestion des positions administratives sur ORIGINE (planificateur)
  • Saisie des décisions de toutes natures sur HARMONIE: maladie, temps partiels, réintégrations, etc…
  • Elaboration et suivi des dossiers AT, CLM, CLD, protection fonctionnelle, Conseils médicaux
  • Gestion des CET, suivi des TA et LA, gestion des dossiers retraites
  • Constitution et suivi des dossiers médicaux, remboursements médicaux
  • Gestion et suivi des demandes de formation
  • Gestion administrative des visiteurs de prison sous la responsabilité du DFSPIP adjoint
  • Secrétariat (MO/MF) activité pilotée par le Directeur Pénitentiaire d’Insertion et de Probation
  • Accueil téléphonique
  • Enregistrement du courrier, gestion de la boite mail structurelle
  • Gestion des dossiers du PPSMJ (APPI et GENESIS)
  • Suivi des statistiques
  • Tâches courantes de secrétariat (préparations de courriers, gestion de planning, tableaux etc…)

Profil recherché

Connaissances

  • Connaissances des outils bureautiques
  • Connaître des outils métiers (ORIGINE, HARMONIE, ESTEVE, APPI, GENESIS)

Savoir être

  • Discrétion
  • Sens du service public
  • Sens des relations humaines

Savoir-faire

  • Sens de l'organisation
  • Rigueur
  • Polyvalence
  • Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Qui recrute ?

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Justice · Ministère de la Justice

Fonction publique
État
Métier
Secrétaire

L’intervention du SPIP en Milieu ouvert de l'ALIP TOULON, s’inscrit dans le cadre général des missions du service public pénitentiaire définies par la loi du 24 novembre 2009 dite loi pénitentiaire, complétée par l'article 33 de la loi du 15 août 2014 relative à l'individualisation des peines et renforçant l'efficacité des sanctions pénales.

Lire la suiteRéduire

« Le service public pénitentiaire participe à l’exécution des décisions pénales. Il contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Il est organisé de manière à assurer l’individualisation et l ‘aménagement des peines des personnes condamnées. » (art.2) « Les personnels des services pénitentiaires d'insertion et de probation sont chargés de préparer et d’exécuter les décisions de l'autorité judiciaire relatives à l'insertion et à la probation des PPSMJ, prévenues ou condamnées.

A cette fin, ils mettent en œuvre les politiques d'insertion et de prévention de la récidive, assurent le suivi ou le contrôle des personnes placées sous-main de justice et préparent la sortie des personnes détenus.

Ils procèdent à l’évaluation régulière de la situation matérielle, familial et sociale des personnes condamnées et définissent, au vu de ces évaluations, le contenue et les modalités de leur pris en charge. » (art.13)

Descriptif du service

Les SPIP sont des services pluridisciplinaires composés de Personnels administratifs, Conseillers Pénitentiaires d'Insertion et de Probation, Psychologues, Assistantes de Service Social, Personnels de Surveillance, et Directeurs Pénitentiaires d'Insertion et de Probation. Le SPIP du Var est composé de deux Antennes Locales d'Insertion et de Probation (ALIP) et d’un Siège.

L'ALIP de TOULON et l’ALIP de Draguignan comprennent chacune un service de Milieu Ouvert et un service de Milieu Fermé en établissement pénitentiaire (CP de Toulon la Farlède et Maison d’arrêt de Draguignan) Les personnels administratifs intervenants au Siège du SPIP sont sous la responsabilité du D.F.S.P.I.P. du Var ou de son adjoint et de l’Attaché, responsable des services administratifs et financiers.

Lieu de travail

SPIP 83 - RA Toulon, Bouches-du-Rhône (13)

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Pour postuler

Préparez un CV et une lettre de motivation.

Date limite : 18 décembre 2026

Référence 2026-2332167 · Publiée le 4 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle