AA - Gestionnaire sans encadrement

• L’adjoint administratif peut exercer des métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétences de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat.
• Il peut exercer ses missions à l’Administration Centrale, en Etablissements Pénitentiaires, Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation, Directions Interrégionales. Le SPIP des Alpes-Maritimes est constitué de 2 antennes (Nice et Mougins/Grasse) sur 2 ressorts (TJ Grasse et TJ Nice) avec 2 maisons d’Arrêt (Grasse et Nice).
• Standard téléphonique
• Accueil physique des personnes se présentant au service (personnels de la M.A., avocats, partenaires, visiteurs de prison…)
• Gestion du courrier arrivée/départ
• Réception des courriels (boîte structurelle) et tri pour communication aux agents
• Ouverture des dossiers sur le logiciel Prisme en mesures d’emprisonnement
• Archivage des dossiers
• Ouverture des dossiers papier arrivants chaque jour
• Création des mesures sur Prisme chaque jour, avec mise à jour du logiciel GENESIS
• Diffusion des rôles des commissions d’application des peines et des débats contradictoires
• Enregistrement sur cahier ou tableau des pièces judiciaires arrivées par courrier ou courriel (requêtes et décisions)
• Clôture des dossiers papiers : transmission greffe pour archivage, ou transferts, transmission MO
• Archivage des mesures Prisme et GENESIS
• Édition et mise à jour des listes d'effectifs des CPIP à destination du cadre
• Gestion des listes des convocations pour le milieu ouvert du SPIP (dossiers dits « 741-1 » du code de procédure pénale) et enregistrement sur un cahier ou tableau des courriers entre services dont le greffe (convocations, ordonnances de mise en liberté…) et transmission au milieu ouvert, avec fiche pénale et extrait de casier judiciaire (B1)
• Gestion des statistiques mensuelles du milieu fermé avec le DPIP
• Transmission hebdomadaire au greffe des fiches ayants droits pour la CPAM
• Gestion du stock des petites fournitures, consommables et anticipation des commandes
• Préparation de tableaux de suivis et la création de différentes statistiques (ex : résultats CAP + DC, SL, ITEC, bilans, domiciliation établissement, CNI, effectifs visiteurs de prison...)

Connaissances

• Connaissance des outils bureautiques

Savoir être

• Rigueur
• Discrétion

Savoir-faire

• Sens de l'organisation
• Polyvalence