Secrétaire

• Veiller à ce que toute personne qui se présente soit suivie par le service
• Faire appliquer les consignes de sécurité
• Tenir à jour le répertoire informatique des personnes qui se présentent à l'accueil
• Accueillir les partenaires
• Assurer le standard téléphonique
• Traiter le courrier parvenant sur la boîte structurelle informatique du service
• Enregistrer le courrier arrivé et le courrier départ
• Transmettre les courriers à la personne concernée au sein du service
• Contribuer à la diffusion de l'information et de la documentation au sein du service
• Participer aux réunions de service et aux réunions départementales
• Venir en renfort du collègue du milieu fermé dans sa gestion quotidienne, selon l'organisation de service. A ce titre, il peut être chargé de réaliser l'ensemble des tâches dévolues à son collègue
• Connaître la législation et la réglementation concernant la gestion des mesures
• Rigueur, organisation, méthodologie
• Respect de la voie hiérarchique
• Savoir utiliser les logiciels Appi et Genesis
• Savoir maîtriser les logiciels Word et Excel
• Savoir utiliser le serveur Internet et l’Intranet de l’Administration pénitentiaire
• L’Administration pénitentiaire
• Respecter des délais
• Faire preuve de disponibilité et réactivité

• Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
• Non
• Offres de formation associées à votre prise de poste :
• Accueil du public difficile

Perspectives d’évolution professionnelle

Concours secrétaire administratif