Responsable du pôle exécution des peines - greffe

• Groupe IFSE : 2 Sous la responsabilité du responsable de greffe et de son adjoint, les agents du greffe sont polyvalents. Ils exercent leurs fonctions en lien étroit avec les autorités administratives et judiciaires.
• Ils constituent des interlocuteurs privilégiés des différents services de l’établissement ainsi que du service pénitentiaire d’insertion et de probation, et assurent également des relations avec les partenaires extérieurs (ARPEJ, FSI, Préfecture de police, Centre National des Personnes Écrouées…).
• Le secrétaire administratif affecté au pôle application des peines participe au contrôle et au suivi de la situation pénale des personnes détenues, qu’elles soient arrivantes, sortantes, transférées ou en cours de procédure.
• À ce titre, il est chargé du contrôle des dossiers des personnes détenues (arrivées, libérations, transferts), de la vérification des demandes de mise en liberté (DML) et des ordres de mise en liberté (OML), ainsi que de l’enregistrement et du contrôle des voies de recours.
• Il assure également le suivi des titres de détention arrivant à expiration, le contrôle des notifications adressées aux juridictions, ainsi que la vérification de la planification et de la tenue des audiences, notamment en visioconférence.
• Il participe au contrôle des mouvements journaliers (extractions judiciaires, transferts, gardes à vue), et veille à la mise à jour des situations pénales des personnes détenues de nationalité étrangère faisant l’objet de mesures d’éloignement ou d’interdiction du territoire, en lien avec les autorités préfectorales.
• Enfin, il contribue à la tenue des effectifs de l’établissement, tant sur le plan numérique que via les dispositifs d’enregistrement biométrique.

Connaissances

• Les modes de gestion des situations pénales
• La réglementation pénitentiaire et les évolutions de la procédure pénale
• Le fonctionnement et l’organisation de l’administration pénitentiaire
• Le fonctionnement et l’organisation de l’établissement
• L’organisation judiciaire et administrative
• Les partenaires institutionnels et leur fonctionnement
• Les logiciels et applications spécifiques à l’administration pénitentiaire (GENESIS, ORIGINE, DOT, ROMEO, FIJAIS, Requêteur GENESIS, B1+)
• Les logiciels et applications bureautiques (Word, Excel, LibreOffice, etc.)

Savoir-faire

• Mettre en œuvre les modes de gestion des situations pénales
• Utiliser les applications informatiques spécifiques à l’administration pénitentiaire
• Utiliser les outils bureautiques
• Communiquer efficacement avec les interlocuteurs institutionnels et la population pénale
• Assurer un contrôle rigoureux de l’activité et du fonctionnement du service
• Suivre les évolutions juridiques et les mettre en application

Savoir-être

• Aptitude à l’écoute et au dialogue
• Capacité à assurer l’interface entre les différents intervenants
• Sens du travail en équipe
• Maîtrise de soi
• Capacité d’analyse et discernement
• Sens de l’éthique
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Capacité à organiser, prioriser et contrôler l’activité
• Esprit d’initiative
• Capacité à transmettre et à faire preuve de pédagogie

Compétences attendues

Maîtrise des principaux logiciels informatiques

Connaissances techniques

• Documents à transmettre
• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire