Gestionnaire économat
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Centre pénitentiaire de Lannemezan
Rattaché au ministère de la Justice
Centre Pénitentiaire Lannemezan – rue des Saligues – BP 70165 – 65307 LANNEMEZAN Cedex (65)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 mars 2027
Vos missions
- L’adjoint à l’économat assiste l’économe dans la gestion des approvisionnements, des stocks, des relations avec les fournisseurs et du suivi budgétaire. Il participe activement à l’organisation logistique et au bon fonctionnement matériel de l’établissement.
- Les missions : Suppléer à la fonction d’économe pendant ses absences Assurer l’accueil téléphonique et physique des différents services et des fournisseurs Assurer la gestion des commandes de fournitures, de matériels… Gérer les stocks : suivi des entrées et sorties, inventaires, anticipation des besoins et signalement des ruptures.
- Rechercher les fournisseurs et solliciter des devis en fonction des besoins exprimés Réceptionner, contrôler et enregistrer les livraisons en vérifiant leur conformité avec les commandes.
- Préparer et distribuer les fournitures et matériels aux différents services de l’établissement Procéder à des achats (carte achat ou autre) Suivre les bons de commande, bons de livraison et les factures Assurer les relations administratives avec les fournisseurs et les prestataires Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents administratifs Veiller au respect de procédures internes, des règles de la commande publique et des consignes propres au service Suivi du parc automobile dans l’application Odrive (recueillir et enregistrer le kilométrage des véhicules) Gérer les dotations d’habillement des personnels via UNINET Procéder à la révision trimestrielle des prix cantine avec actualisation des produits et mise à jour des bons de cantine Assurer le suivi administratif des téléviseurs et réfrigérateurs Organiser les demandes de transfert de paquetages auprès du transporteur Assurer le suivi administratif des téléviseurs et réfrigérateurs
- Organiser et planifier les activités en fonction des priorités et des délais
- Contrôler systématiquement la conformité des commandes, des stocks
- Mettre à jour le tableau de suivi du compte 912
- Travailler en coordination avec les services internes (régie, technique, fouille, magasin, cantine, greffe, détention, etc.) et les fournisseurs
- Respecter les règles de confidentialité, de discrétion professionnelle
- Rendre compte de l'activité au responsable de l'économat et signaler toute anomalie ou difficulté
- Appliquer les procédures administratives et les règles de fonctionnement de la DISP
- Connaissances des outils bureautiques et des logiciels métiers (Chorus/chorus formulaire - Chorus Hana – Uninet – Odrive – AdStock , Procédures d’achat, de stockage et de réception des marchandises, Notions de gestion budgétaire, Elaboration et suivi d’inventaires
Qui recrute ?
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Centre pénitentiaire de Lannemezan
Justice · Ministère de la Justice
- Rattaché à
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
- Fonction publique
- État
- Métier
- Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.
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Composition et effectifs du service
- 1 Econome (SA)
- 2 gestionnaires (Adjoints administratifs)
Votre hiérarchie
L’économe
L’attaché d’administration de l’Etat
- Vos interlocuteurs métiers
- Le département budget et finances de la DISP
Descriptif du service
- Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
- Messagerie professionnelle et outils bureautiques : Outlook -Excel - Word - Intranet
- Progiciel Chorus/chorus formulaire - Chorus Hana – Uninet – Odrive - AdStock
- Téléphone - scanner - photocopieur
- Accès au réseau, au commun X
- Procédures internes de l’établissement
- Instructions et notes de la DISP
Lieu de travail
Centre Pénitentiaire Lannemezan – rue des Saligues – BP 70165 – 65307 LANNEMEZAN Cedex
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 31 décembre 9999
Référence 2026-2356944 · Publiée le 20 juillet 2026 · Voir l'annonce officielle