Secrétaire
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Rattaché au ministère de la Justice
Muret (31)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 mars 2027
Vos missions
- Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l’Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l’antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire.
- Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.
- Les services pénitentiaires d’insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l’Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché principal), de 82 CPIP (titulaires et contractuels), de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs), 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles).
- Gestion administrative du courrier
- Accueil téléphonique du service
- Gestion du tableau de l’effectif quotidien des RH du service
- Gestion des dossiers arrivants : préparation des dossiers et saisie des affectations aux CPIP sur orientation de la DPIP dans les différents logiciels dédiés (APPI et GENESIS) et Suivi des TAP et DC : tenir à jour les tableaux mentionnant les avis, les dates de décisions et les décisions
- Réalisation des différentes listes d’activités et programmation d’entretiens avec les partenaires (CAF, CPAM, préfecture) sur orientation des CPIP
- Participation à la prise de note des différentes réunions sur la structure
- Création et mise à jour de différents les tableaux de statistiques
- Archivage
- Saisie dans les logiciels APPI et GENESIS
- Différentes tâches de secrétariat
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaitre les techniques de classement
- Etre rigoureux et réactif
- Sens des relations humaines
- Sens du travail en équipe
- Polyvalence
- Sens du service public
- Etre organisé et méthodique
Qui recrute ?
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Justice · Ministère de la Justice
- Fonction publique
- État
- Métier
- Secrétaire
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.
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Descriptif du service
Composition et effectifs du service
25 agents sur l’antenne milieu fermé de Seysses
Votre hiérarchie
Chef de l’antenne mixte Toulouse/Seysses et les DPIP de l’antenne MF de Seysses
Vos interlocuteurs métiers
Les agents de l’antenne, l’établissement pénitentiaire, les partenaires du SPIP, le siège des SPIP
Lieu de travail
Antenne milieu fermé du SPIP de la Haute-Garonne au CP de Seysses rue Danielle Cazanova, 31600 Muret
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 31 décembre 9999
Référence 2026-2357620 · Publiée le 7 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle