Secrétaire administratif - Adjointe à la cheffe de pôle des dossiers transverses

• Les principales missions de l’adjoint du Chef du pôle A, sous le contrôle et l’autorité du Chef de pôle A « Gestion des dossiers transversaux » sont : Animer, encadrer et superviser son équipe : évaluer, noter et valider les congés de son équipe A.
• Soutenir les gestionnaires dans toutes les activités de gestion dévolues à son unité
• Apporter des réponses aux questions posées par les organisations syndicales, par la DRFIP et par la DAP en lien avec la responsable du pôle A « Gestion des dossiers transversaux », le chef de l’UGAF si nécessaire avec la responsable du département des ressources humaines et son adjoint
• Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière ainsi qu’aux établissements et partenaires institutionnels
• Tableaux d’avancement et listes d’aptitude
• Maladies et accidents de travail (uniquement les expertises)
• Accidents de travail
• Notations et réductions d’ancienneté
• Congés bonifiés
• Cumuls d’activités
• Retraites
• Mobilités
• Titularisation
• Prolongations d’activité
• Mises à disposition
• Gestion administrative des dossiers de tous les agents de la DI Siège, des ERIS, des ERIF, du PREJ et traitement de l’action sociale et des factures des accidents de travail des agents cités ci-dessus
• L’agent travaillera en binôme avec la chef du pôle A « Gestion des dossiers transversaux » afin d’assurer la continuité de service ; les deux devront être polyvalentes. Il devra travailler également avec toutes les autres unités du département RH

Connaissances

• Statut de la fonction publique
• Bureautique : maîtrise informatique (open office – traitement de texte, tableau) et outils RH, SIRH et référentiels des métiers

Savoir être

• Rigoureux
• Réactivité
• Organisé
• Qualité relationnelles
• Discrétion

Savoir-faire

• Savoir rendre compte
• Management d'une équipe
• Conduite de réunions

Compétences attendues

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Dans le domaine des ressources humaines (dans un service paie idéalement) et avec une expérience d'encadrement.