Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

• L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, économat, secrétariat-mesures. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat.
• Secrétariat de direction au siège du SPIP 13 (accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et de la boite de messagerie structurelle, traitement administratif des conventions, notes de service, planning d’astreinte, gestion des frais de déplacements sur chorus DT, des véhicules de service, mise à jour de la documentation interne, gestion des habilitations des visiteurs de prisons)
• Ressources humaines au siège du SPIP 13 : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents et de la direction, rédaction d’arrêtés et de décisions, suivi des effectifs, utilisation des applications Origine et SIRH Harmonie, dossiers médicaux, CET, prestation de serment…)
• Économat au siège du SPIP 13 (activités liées au budget sur chorus, traitement des commandes de l’évaluation du besoin à la réception, attestation du service fait, intendance, Gestion des relevés d’opérations d’achat, porteur carte achat…)

Connaissances

• Connaissances des outils bureautiques
• Connaitre les techniques de classement

Savoir être

• Discrétion
• Sens du service public
• Sens des relations humaines

Savoir-faire

• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Polyvalence
• Capacité à analyser, synthétiser et rédiger