DFCPP/C-Agent administratif polyvalent

• Vos activités principales
• Gestion du courrier entrant et sortant de la direction
• Saisie et classement
• Suivi de dossiers courants
• Participation aux tâches de gestion de proximité confiées par l’encadrement
• Appui à la gestion de petits travaux pour le compte de la direction
• Vérifications techniques courantes (systèmes d'alarme et de sécurité incendie, signalement des pannes et fuites)
• Suivi des interventions de prestataires et suivi des événements immobiliers et techniques dans les outils dédiés
• Conduite ponctuelle des autorités de la direction
• Suivi et entretien courant du véhicule de fonction et de service
• Durée attendue sur le poste : 3 ans.
• Ce poste permet d'acquérir une expérience polyvalente en gestion administrative, immobilière et logistique, valorisable pour évoluer vers des fonctions de gestionnaire administratif, de gestionnaire logistique ou de référent immobilier au sein de la préfecture de police ou d'autres services de l'État

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques relatives à

• la fonction publiqueNiveau initiéÀ acquérir

Avoir des compétences budgétaires et

• comptablesNiveau initiéÀ acquérir

Avoir des compétences en informatique et

• bureautiqueNiveau pratiqueRequis
• Connaître l’environnement professionnelNiveau pratiqueRequis

Connaître le management et les gestions

• des ressources humainesNiveau initiéÀ acquérir

Savoir-faire

• Avoir l’esprit de synthèseNiveau initiéÀ acquérir
• Savoir s’organiserNiveau maîtriseRequis
• Savoir rédigerNiveau pratiqueRequis
• Savoir travailler en équipeNiveau maîtriseRequis

Savoir-être

Avoir le sens des relations

• humainesNiveau pratiqueRequis
• Savoir s’exprimer oralementNiveau pratiqueRequis
• Savoir s’adapterNiveau maîtriseRequis
• Savoir communiquerNiveau pratiqueRequis