CHEF(FE) DE POLE DDST(F/H)

• En tant que chef(fe) de pôle, votre rôle consistera à accompagner le chef de Bureau Civil qui vous délèguera le pilotage l’activité et des ressources du pôle DDST (DCOM (Département communication), DSJ (Direction des Services Judiciaires), SADJAV (Accès au Droit et à la Justice et Aide aux Victimes), Transverse) dans ses activités de management et de pilotage projets. L’équipe du pôle est composée de 3 chefs de projets autonomes.
• Votre Premier rôle consistera à superviser quotidiennement l’activité et les ressources du pôle en coordination avec le chef de bureau civil.
• Animer l’équipe de chef de projets du Pôle et superviser leurs travaux
• Faciliter la collaboration entre les équipes de la DNUM et des Directions Métiers en participant aux différents comités
• Fournir un soutien quotidien aux différents Chefs de projets du Pôle et aux différentes parties prenantes
• Aider l’équipe à identifier et à résoudre les obstacles qui entravent leur progression et la tenue de leurs objectifs
• Promouvoir une communication ouverte et transparente au sein de l’équipe et avec ses partenaires
• Veiller au respect des standards et bonnes pratiques promulguées et promouvoir la montée en compétence des équipes
• Participer à l’évaluation des collaborateurs du pôle
• Impulser une dynamique d’amélioration continue au sein de l’organisation
• Assurer la représentation du Ministère auprès des prestataires externes
• Votre second rôle consistera à piloter un portefeuille de projets qui vous sera affecté directement. Dans ce cadre, vous travaillerez en collaboration avec les équipes informatiques de la DNUM et les directions métiers clientes du bureau Civil et en particulier du Pôle DDST (DSJ, SADJAV, DICOM). Vous veillerez à ce que les engagements liés au projet (périmètre, coûts, délai, qualité) soient tenus.
• Piloter l’ensemble des acteurs impliqués afin de tenir les engagements du projet
• Accompagner la MOA ou les référents métiers dans l’élaboration de la solution
• Préparer et/ou animer les instances du projet (Comité de suivi, Comité de pilotage)
• Être l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des intervenants afin d’assurer le pilotage opérationnel du projet : suivi des actions, gestion des risques, et remontée des alertes …
• Accompagner l’équipe de développement sur le volet Développement et Technique du projet
• Évaluer, planifier et valider les spécifications fonctionnelles et techniques des évolutions
• Etre garant du déploiement des versions applicatives jusqu’à la Production, et s’assurer du Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) et de Sécurité (MCS)
• Planifier et valider les spécifications fonctionnelles et techniques des évolutions
• Communiquer sur le projet et effectuer un reporting régulier aux instances de pilotage, aux acteurs concernés, et à la hiérarchie

Intéressé(e) par le monde judiciaire et par le fonctionnement de la justice en France, vous êtes diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire. Une expérience significative en tant que Chef(fe) ou Directeur(trice) de projet MOE dans un système d’information complexe est souhaitable. Une première expérience de management hiérarchique serait un plus.

Le candidat retenu bénéficiera d’un mentorat au sein du département CCP qui assurera la formation continue nécessaire à la tenue du poste.

Compétences requises

Savoir-faire

• Savoir piloter, organiser et coordonner l’ensemble des acteurs d’un projet et superviser le déroulement du projet (de la conception à la recette)
• Être en mesure de coordonner, synthétiser et assurer la qualité des validations prononcées
• Leadership et management : savoir guider et accompagner les équipes dans la réalisation des objectifs et projets tout en sachant prendre du recul
• Savoir faciliter et encourager les relations avec les titulaires de marché et les métiers, à des fins de performance
• Rigueur pour le suivi et le pilotage des processus budgétaires, de marchés publics et RH
• Capacité à proposer des solutions, autonomie et proactivité pour faire avancer les sujets, et rapporter l’avancement et les difficultés
• Savoir partager et diffuser l’information aux interlocuteurs clés (métiers, management, sponsors, etc.)
• Bon relationnel pour communiquer, remonter les alertes et prendre des décisions avec les autres leaders d'équipe et les parties prenantes
• Proactivité pour organiser, prioriser et piloter les feuilles de route de l'équipe et des activités, savoir identifier les leviers d’optimisation

Savoir-être

• Avoir une aisance relationnelle
• Capacité de négociation et leadership
• Faire preuve de pédagogie et de diplomatie
• Être synthétique et rigoureux

Connaissances

Une connaissance des standards et bonnes pratiques de management de projet (ex : PMI) et des méthodes agiles (ex : Scrum) serait un plus. Une connaissance des architectures conteneurisées (OpenShift) et des méthodes devops serait également un plus

Niveau d'études minimum : Master/diplômes équivalents (niveau 7)

• Documents à transmettre
• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire