CAB/B-Chef.fe de la Mission Accueil Téléphonique

• NBI : NON
• Télétravail : OUI
• Encadrer une équipe de 11 agents : il/elle veille à garantir une information homogène de qualité, à faciliter l’orientation des usagers et des agents vers les services compétents, à contribuer à la fluidité des demandes et à assurer la continuité du service publique
• Assurer la coordinations des différentes plateformes téléphoniques de la PP et être le relai dans la relation avec le prestataire du marché (ODIGO)
• Poursuivre la modernisation de la MAT, notamment dans le cadre de l’intégration à l’outil ODIGO de l’intelligence artificielle
• Pilotage de l’équipe et des moyens
• Veiller à la qualité de l’accueil téléphonique et des réponses apportées conformément à la charte de l’accueil
• Gérer les situations ou évènements exceptionnels et piloter leur mise en place
• Gérer les pannes téléphoniques et informatiques en lien avec l’unité informatique du cabinet, la DILT et Odigo
• Poursuivre la démarche d’amélioration de la qualité de l’accueil et de la modernisation des outils et structures existants
• Encadrer tous les projets techniques et notamment la refonte de l’arborescence du 3430
• Poursuivre la démarche de qualité de vie au travail mise en place
• Mettre en place les outils d’analyse et élaborer le planning du services
• Assurer la supervision de la plateforme
• Animer le comité de pilotage des correspondants des plateformes téléphoniques des directions PP
• Élaborer les statistiques à partir des différents outils
• Vos perspectives
• Ce poste permet de renforcer vos compétences managériales. Il vous permettra de développer vos compétences en terme de pilotage de projet et votre sens de l’innovation. Vous pourrez enfin parfaire vos connaissances de l’environnement et du fonctionnement des services de la Préfecture de police
• Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel
• / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences techniques de base
• / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir manager

/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe

/ niveau maîtrise - requis

Savoir gérer un projet

/ niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation

/ niveau pratique - requis

Savoir rédiger

/ niveau pratique - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• / niveau maîtrise - requis
• S'avoir s'exprimer oralement
• / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer

/ niveau maîtrise - requis