DFCPP/BCGAP-A-Chef du pôle d'appui à l'amélioration de la performance-Adjoint au chef de bureau contrôle

• Le bureau du contrôle de gestion et d’appui à la performance (BCGAP) est chargé d’assurer l’appui au pilotage de la performance des services de la préfecture de police et du SGAMI IDF, d’animer la démarche de maîtrise des risques, d’évaluer les moyens dévolus aux activités et structures et de proposer des optimisations dans l’usage des ressources.
• Il est l’interlocuteur des services centraux de contrôle de gestion. Il apporte un appui pour l’amélioration du pilotage interne des services notamment via les outils du contrôle de gestion et peut accompagner un service, à sa demande ou à la demande du préfet de police, dans une démarche de modernisation ou pour prévenir un risque préalablement identifié.
• Pour renforcer l’appui au pilotage de la performance, le bureau a été structuré autour de deux pôles, l’un plus particulièrement en charge du contrôle de gestion et l’autre à l’appui à l’amélioration de la performance.
• En tant qu’adjoint au chef de bureau, le chef du pôle d’appui à l’amélioration de la performance, en binôme avec la cheffe du pôle contrôle de gestion, le seconde sur tous les sujets et assure son remplacement en cas d'absence ou d'empêchement.
• Au titre des missions propres à l’appui à la performance, le titulaire assure notamment : La programmation d’un plan d’audit interne (environ 3-4 missions par an)
• La réalisation de missions d’audit interne (cadrage, investigations, débriefings) en tant que chef de mission, dans le cadre des normes d’audit interne (IFACI), se concluant par l’élaboration de recommandations opérationnelles visant à l’amélioration du service, au renforcement de son efficacité et à l’optimisation des moyens. A ce titre, des déplacements sur Paris intra-muros voire en petite couronne, d’une durée inférieure à la journée, sont à prévoir
• Le pilotage et l’animation des démarches d’identification et de maîtrise des risques métiers ainsi que du dispositif de contrôle interne financier en cohérence avec les orientations ministérielles. Dans ce cadre, le chef de pôle est chargé de la préparation et du suivi des comités de pilotage « maîtrise des risques métiers » et « contrôle interne financier », organisé deux fois par an avec l’ensemble des services et directions compétentes (PP ou SGAMI-IDF) et présidés par le préfet de police ou son représentant
• La réalisation de notes administratives visant à éclairer la direction ou le corps préfectoral sur des thématiques variées
• La réponse à des interrogations des autorités de contrôle (inspection générale de l’administration, Cour des comptes…)
• La participation aux dialogues de gestion budgétaires, en lien avec les autres bureaux de la direction
• Le chef de pôle a en charge le management d’une équipe cible de 4 agents de catégorie A. Il est garant des productions de son pôle (exécution des plans de contrôle internes, validation des constats et recommandations issus des rapports d’audit…) et contribue à la montée en compétences de son équipe.

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnelNiveau maîtrise – requis

• Avoir des compétences en informatique (Excel - Python)
• / niveau expert – requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

/ niveau expert – requis

Savoir s’organiser

• / niveau expert – requis
• Capacité d’analyse
• / niveau expert – requis

Savoir rédiger

/ niveau maîtrise – requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• / niveau expert – requis
• S’avoir s’adapter
• / niveau expert – requis
• Faire preuve de rigueur et de méthode
• / niveau expert – requis

Savoir communiquer

/ niveau expert – requis

Autres

• Expérience de chef de mission d’audit
• interne. Une connaissance du secteur public et des
• enjeux de la préfecture de police sont un plus