Chargé de projet (pilotage Sorb'Rising) H/F

• Sorb’Rising est le projet lauréat de l’université Paris 1 en réponse à l’appel à projets « ExcellenceS sous toutes ses formes » du programme investissement d’avenir 2021 (France 2030). Planifié sur 8 années, le projet prévoit 5 domaines d’action : la formation, la recherche, le numérique, le renforcement des capacités, et le lien avec la société.
• La personne recrutée prend place au sein du pôle Sorb’Rising de la direction des projets et de la prospective (D2P) de Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Le.la chargé.e de pilotage travaille sous l’autorité de la coordinatrice du projet Sorb’Rising. Il.elle encadre le pilotage des indicateurs, le suivi financier, l’assurance qualité du projet.
• Il.elle apporte également un soutien à la coordination des 5 domaines d’intervention et leurs équipes et s’assure du bon déroulé du projet.
• Encadrer la cellule de pilotage du projet (finances, RH, communication)
• Suivre le déroulé du projet : coordination des différents interlocuteurs, mise en place du cadrage administratif pour la mise en œuvre du projet à l'échelle de l'Université
• Suivre le budget du projet en lien avec la direction financière
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire des crédits alloués
• Veiller au bon déroulement des différentes étapes du projet et au respect des délais
• Identifier, anticiper et gérer les risques liés au projet (retard dans le rendu des livrables, etc.)
• Produire des bilans annuels d'activité
• Alimenter des tableaux de bord de suivi
• Assurer un reporting régulier
• Mettre en œuvre un processus d'assurance qualité et suivre le contrôle qualité du projet
• Assurer l'organisation de la réunion annuelle de projet avec l'ANR
• Participer aux activités Una Europa dans le domaine d'intervention du projet

Connaissances principales

• Bonne connaissance des domaines de recherche, innovation et formation dans l'ESR
• Bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une université
• Connaissances budgétaires générales
• Maîtrise des outils et techniques de gestion de projet
• Maîtrise des outils et techniques de reporting
• Maîtrise des techniques de rédaction
• Maîtrise des notions de démarche qualité

Compétences

• Capacité à hiérarchiser et à prioriser
• Capacité d'analyse
• Suivi des risques du projet
• Suivi du planning de réalisation
• Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs
• Capacité d'écoute et de reformulation
• Capacité à organiser, coordonner des groupes de travail et à restituer la synthèse de leurs travaux
• Élaboration et rédaction de comptes rendus, de notes d'informations de manière synthétique

Compétences spécifiques

• Rédiger les documents contractuels
• Analyser les situations de travail et les organisations
• Être force de proposition sur des approches innovantes
• Participer à des consortia européens
• Travailler en mode projet et en équipe
• Travailler dans des organigrammes hiérarchiques et fonctionnels croisés
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Niveau minimum / Formation souhaitée

Niveau d'études : minimum Master 2

Expérience demandée

au moins 4 ans

Niveau d'études minimum : Master/diplômes équivalents (niveau 7)

• Documents à transmettre
• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire