Responsable des affaires juridiques et de la commande publique (F/H)

• Ses actions couvrent le conseil juridique global, le traitement et le suivi des dossiers d'assurances et de sinistres, l'analyse au fond de toutes les conventions de l'établissement (partenariats, conventions d'occupation temporaire AOPR, baux, conformité des logements NAS), ainsi que le pilotage complet et la conformité de la commande publique et des marchés de l'INJS.
• Il/elle exerce également, de manière transversale et en toute indépendance, les fonctions de Délégué à la Protection des Données (DPO) pour l'établissement.
• Participe à la mission de conseil, d'expertise et d'aide à la décision auprès du Secrétaire Général et du directeur en matière juridique et contractuelle. il/elle :
• Assure une veille juridique et réglementaire active relative à l'établissement (EPA)
• Alerte sur les risques juridiques potentiels et met en place des outils de suivi et de pilotage des actes
• Pilote la sécurisation des engagements contractuels et des conventions.il/elle
• Examine au fond et sur la forme la totalité des conventions préparées par les services de l'établissement
• Rédige, contrôle et actualise les conventions d'occupation temporaire (AOPR) et organise l’arrivée et le départ des occupants (convention, états des lieux, déclaration des logements vacants, suivi de l’entretien des équipements avec l’appui des équipes techniques de l’INJS)
• Coordonne et valide la conformité réglementaire de l'attribution et de la gestion des logements de fonction (Nécessité Absolue de Service - NAS)
• Assure le suivi de la convention pluriannuelle avec le FIPHFP (bilan annuel des actions, préparation des réunions avec le réseau des professionnels sourds..)
• Assure l'instruction, l'analyse et la gestion globale des dossiers d'assurances et des sinistres de l'établissement
• Pilote et sécurise l'ensemble des procédures de la Commande Publique.il/elle
• Assure l'ingénierie et le suivi complet des contrats et marchés publics de l'établissement
• Accompagne les services dans la définition du besoin, rédige les pièces administratives (RC, CCAP, CCTP) et supervise les procédures de passation jusqu'à la notification ainsi que l'exécution en lien avec le service financier
• Optimiser les procédures de bas de seuil (MAPA)
• Assure un accompagnement à la connaissance de la réglementation des marchés publics auprès des services de l’établissement
• Gère les pré-contentieux et contentieux de l'établissement. À ce titre, il/elle
• Rédige les mémoires en réponse et suit les dossiers contentieux en lien si besoin avec l’appui de conseils externes à l'établissement
• Pilote la conformité de l’établissement au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en tant que DPO. À ce titre, il/elle
• Informe, conseille et sensibilise la direction et l'ensemble des services opérationnels sur les obligations en matière de protection des données personnelles
• Cartographie,tient à jour le registre des activités de traitement

Compétences requises sur le poste

Expérience réussie de 3 à 5 ans au sein d’un établissement public d’Etat ou d’une administration publique

Compétences attendues

Connaissances et Savoir-faire

• Connaissance du cadre juridique d'élaboration des actes
• Connaissance des techniques de rédaction contentieuse et précontentieuse
• Connaissance du cadre relatif à la commande publique
• Mettre en place une stratégie et une gestion de la sécurité de l'information
• Connaissance des processus de maîtrise des risques
• Mettre en œuvre la réglementation et la jurisprudence de la commande publique

Savoir être nécessaire

• Avoir le sens de l'analyse et du raisonnement critique
• Avoir le sens de la communication orale, écrite et électronique
• Être pédagogue
• Avoir le sens de la négociation
• Faire preuve de réactivité
• Être force de proposition et d'innovation

• Documents à transmettre
• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire