Directeur / Directrice de cabinet de la Présidence

• Sous l'autorité directe du Président de l'université Paris Sciences et Lettres, Le/la directeur-ice de cabinet travaille en étroite collaboration avec les vice-présidents, la direction générale des services, les chefs d’établissements composantes et encadre un agent responsable des instances.
• Porteur, en appui au président, de la cohérence de la stratégie de l’université, le/la directeur-ice de cabinet agit aux côtés des vice-présidents chargés d’élaborer cette stratégie et en lien étroit avec la direction générale des services qui est responsable de sa mise en œuvre opérationnelle.
• Il/elle s’emploie à rendre lisible cette stratégie en interne et en externe, et en particulier il/elle veille à la transmission d’informations au président ainsi qu’aux différents acteurs afin d’assurer le bon fonctionnement de la gouvernance.
• Appui stratégique à la gouvernance et Pilotage du cabinet Préparer, organiser et assurer la coordination et la cohérence du travail des différentes instances avec le responsable des instances : conseil d’administration, directoire, bureau, comité exécutif, Sénat académique, Conseil d’orientations stratégiques, assemblée générale et autres commissions institutionnelles (ex.
• Conseil de la documentation).
• Les séances du conseil d’administration sont organisées en lien étroit avec la direction des affaires juridiques et la direction générale des services Assurer le suivi des décisions de la gouvernance Assurer la coordination et la régulation des activités du président en supervisant l’organisation et la gestion des priorités /urgences, des réunions, interventions et déplacements avec préparation des dossiers afférents en lien avec l’assistante du président Veiller à la bonne circulation de l'information entre les différents acteurs Relations extérieures Représenter ponctuellement le Président auprès de partenaires externes Entretenir les relations avec le ministère, le rectorat, les collectivités territoriales, les organismes de recherche, les partenaires socio-économiques Communication institutionnelle
• Participer/contribuer à la définition de la communication stratégique
• Préparer les éléments de langage, discours et interventions
• Accompagner la gestion de situations sensibles ou de crise
• Gestion des dossiers sensibles
• Instruire les dossiers à fort enjeu politique ou institutionnel
• Assurer le suivi des réclamations ou situations complexes
• Soutien à la coordination des réponses en période de tension sociale ou médiatique
• Organisation des déplacements et événements institutionnels majeurs
• Participation à des groupes de travail nationaux ou territoriaux
• Suivi des élections universitaires

• Niveau d'études minimum requis : Bac+5
• Niveau d'expérience minimum requis : 3 à 5 ans
• Expérience significative dans l'enseignement supérieur ou dans une administration publique
• Expérience auprès d'une gouvernance, d'un cabinet fortement appréciée

Connaissances et savoirs

• Connaissance approfondie de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche au niveau national, européen et international
• Maîtrise de l'environnement institutionnel et réglementaire
• Connaissance des enjeux de gouvernance universitaire

Savoir-faire opérationnels

• Analyse stratégique et aide à la décision
• Conduite de projets complexes
• Coordination d'acteurs multiples
• Rédaction de notes de synthèse en français ou en anglais, discours et dossiers d'aide à la décision
• Gestion de situations sensibles ou de crise

Savoir-être

• Sens politique et institutionnel
• Loyauté et discrétion absolue
• Diplomatie et capacité de négociation
• Réactivité et disponibilité
• Excellentes qualités relationnelles
• Forte capacité d'organisation

• AnglaisNiveau minimum du cecrl : c1

Niveau d'études minimum : Master/diplômes équivalents (niveau 7)

• Documents à transmettre
• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire