GESTIONNAIRE AFFAIRES FINANCIERES

• Réalisation des liquidations de factures spécifiques à la Direction des Affaires Financières
• Gestion des demandes de la Trésorerie Publique : Rejets et annulations des mandats, transférer les demandes aux gestionnaires de l’établissement, traiter les opérations de régularisation
• Suivi des dépenses effectuées avec la carte achat de l’établissement et mandatement des relevés bancaires
• Gestion du fichier fournisseur
• Suivi budgétaire des dépenses engagées par la Direction des Affaires Financières
• Assurer la polyvalence de la gestion des emprunts : liquidations et mandatement des échéances d’emprunt et frais des lignes de trésorerie
• Coordination des échanges entre la trésorerie et les services gestionnaires en cas de litige
• Assurer la polyvalence du mandatement (paie et hors paie)
• Recueillir auprès des différents services de l’établissement les éléments et justificatifs permettant l’émission de titres de recettes (assurer le suivi des recettes attendues à périodicité régulière)
• Participation aux écritures de clôture en Dépenses et en Recettes
• Assurer la polyvalence des tâches du service pendant les absences et congés
• Assurer l’accueil téléphonique du service si besoin
• Gestion des conventions : mise à jour, enregistrement des nouvelles conventions, archivage
• Veiller au respect des délais et périodicités de facturation
• Rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires
• Organisation des dossiers, tri, archivage

Compétences attendues

Connaissances requises (savoirs) :

• Le plan comptable et les opérations budgétaires autorisées : connaissances opérationnelles
• Connaitre les modalités de règlementations de facturation spécifiques : calcul de loyer, TVA …
• Règlementation en matière de paiement : connaissance opérationnelles
• Organisation et fonctionnement interne des Établissements Publics de Santé : connaissances opérationnelles
• Notions de comptabilité

Compétences requises (savoir-faire) :

Bonne maitrise de l’outil informatique (logiciels métiers, suite bureautique, messagerie électronique…)

Formation d’adaptation à l’emploi

Logiciel de gestion économique et financière (MAGH2), Logiciel de gestion des recettes PASTEL

Qualités requises

• Organisation et gestion du temps
• Faire preuve de rigueur, de discrétion, de fiabilité, de diplomatie, de disponibilité
• Esprit d’initiative
• Avoir le sens de la communication
• Aptitude à travailler en équipe
• Autonomie

• Documents à transmettre
• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire