SA - Responsable RH

• Animer et piloter une équipe
• Organiser et répartir les missions au sein du service
• Diffuser les informations
• Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser les prises d'initiatives
• Transmettre des consignes et veiller à leur application
• Rédiger des rapports et rendre compte
• Procéder à l'évaluation des agents et rendre compte
• Contribuer à l'amélioration des pratiques professionnelles de l'équipe
• Vérifier l'application des textes et procédures
• Veiller à la continuité de service lors des périodes d'absences et de congés (gestion ORIGINE)
• Assurer des tâches principales
• Veiller au bon respect des droits et obligations des agents en application du statut spécial des fonctionnaires de l'administration pénitentiaire
• Suivre la situation administrative individuelle des personnels : affectation, élévation d'échelon, changement de résidence, retraite, prolongation d'activité, récompenses, …
• Participer et assurer les compte-rendu des différentes instances (CSAs...), réunions, et, groupes de travail…
• Maintenir l'interface avec le médecin de prévention, le psychologue, l'assistant social et l'assistant de prévention
• Participer à l'accueil collectif et individuel des personnels affectés à l'établissement
• Préparer et organiser les élections professionnelles
• Assurer en lien avec l'Adjointe au chef d'établissement, et, l'Attaché d'Administration (responsable SAF) l'élaboration des propositions d'attribution de récompenses, distinctions honorifiques, et, inscriptions aux tableaux d'avancement
• Organiser la campagne annuelle de notation et d'évaluation
• Gérer la protection statutaire : monter et suivre les dossiers, assurer le lien avec le cabinet d'avocat, l'agent judiciaire du Trésor, la DI (paiement des factures, dommages et intérêts, consignations…)
• Participer à des tâches complémentaires
• Constituer et assurer le suivi des dossiers individuels des personnels
• Gérer les positions administratives des personnels : congés annuels, congés exceptionnels, congés bonifiés, disponibilité, temps partiel, mi-temps thérapeutique, congé maternité, congé parental, validation de service, prolongation d'activité…
• Gérer les absences pour raisons médicales : congés ordinaires, CLM, CLD, accidents du travail, cures, allocation temporaire d'invalidité…
• Gérer les prises de fonction, et, cessations de fonction
• Préparer et suivre les procédures disciplinaires, et, les recours administratifs
• Assurer le suivi des retraits et attributions des indemnités
• Effectuer une gestion prévisionnelle des effectifs des personnels
• Instruire et suivre les dossiers des demandes de compléments de soins médicaux
• Préparer les dossiers des agents et représenter l'Administration au conseil médical départemental

Connaissances

• Connaissances des outils bureautiques
• Connaissance des procédures RH la FPE / DGAP
• Connaître les techniques de classement

Savoir-faire

• Sens de l’organisation
• Capacité à manager une équipe
• Rigueur
• Polyvalence
• Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Savoir-être

• Discrétion / Loyauté
• Sens du service public
• Esprit d’initiative
• Sens des relations humaines
• Réactivité
• Sens du travail en équipe
• Encadrer une équipe
• Organiser l’activité d’un service
• Rendre compte

Compétences requises

• Faire preuve de discrétion, d’esprit d’analyse et de synthèse et de qualités rédactionnelles
• Maîtriser la règlementation applicable à la gestion des ressources humaines

Compétences informatiques et bureautiques

• Tableur, traitement de texte, Origine, Harmonie, Esteve, diademe