SA - Responsable Economat

• Assure le bon déroulement des procédures en matière de programmation et de suivi budgétaire
• Assure le suivi des engagements et de la consommation des crédits au regard du budget établi
• Analyse des restitutions cœur Chorus (1 fois par mois) pour le suivi budgétaire (demande de modification erreur d’imputation par exemple)
• Participe à la ventilation budgétaire du budget de fonctionnement (programme 107) et des budgets dits fléchés (sécurité, ACT, PLF...)
• Élaboration des bons de commande Excel et de certains devis, imputation budgétaire
• Saisie des demandes d’achat sur CHORUS FORMULAIRE et service fait
• Élaboration des fiches de demandes d’abondement
• Gestion des factures sur le portail CHORUS COEUR
• Gestion budgétaire des cartes achats des 107 et 912 (tableaux, bordereaux avec imputations, gestion des ROA)
• Gestion des stocks des cantines alimentaires, hygiène et autres
• Contacts téléphoniques et rencontres avec les fournisseurs pour négociations, démarches commerciales
• Achats de fournitures diverses, avec recherches au préalable (négociations)
• Réception des commandes et contrôle des marchandises livrées, gestion des échanges
• Établissement des ordres de mission, réservations des billets de transport et saisies des demandes avec imputation sur CHORUS DT
• Saisie de l’état papier et suivi budgétaire des frais de changement de résidence
• Traitement par bordereaux en lien avec la PFI Aix-en-Provence
• Saisie des dotations annuelles, réception des commandes, contrôles et gestion des échanges sur
• UNINET (logiciel de gestion des uniformes), gestion des tailles et mobilités des personnels, distribution des effets, gestion des stocks
• Constitution et gestion des dossiers des logements de fonctions en lien avec la DISP et France Domaine
• États des lieux (entrée et sortie) des logements de fonctions
• Suivi des augmentations annuelles de loyers afin d’établir des bons de commandes et abondements nécessaires
• Suivi des consommations des fluides (tableaux statistiques mensuels envoyés à la DISP)
• Suivi des véhicules (gestion SHELL, VINCI, planning des réservations, habilitations véhicules)
• Gestion ALD
• Gestion par bordereau et suivi des paiements (expertises médicales AT, protection statutaire, contrôles médicaux)
• Gestion des clés des boites aux lettres des agents

Connaissances

• Maîtriser l’outil informatique
• Logiciel Excel, Word, Chorus Formulaires, Chorus DT
• Budgest

Savoir-faire

• Rapidité
• Sens de l’organisation
• Rigueur

Savoir-être

• Discrétion