Contractuel(le) C - pôle des procès hors norme

• La gestion des accréditations de la presse
• Création et suivi des badges d’accès de la presse aux procès
• Le soutien logistique au procès
• Aide au placement en salle
• Préparation de la signalétique du procès
• Gestion des boites mails structurelles dédiées aux procès
• Création de badges pour les avocats et parties civiles
• L’accueil des personnes assistant au procès
• Accueil directionnel des parties civiles, des victimes, des avocat(e)s, de la presse et du public avant le début du procès
• Gestion de l’émargement les parties civiles et les avocat(e)s présent(e)s
• Renseignement utile des parties civiles quant à leurs frais de justice
• Gestion des communications utiles par courriers, courriels et téléphone
• Le traitement des attestations de fins de missions des avocat(e)s
• Suivi des présences aux audiences
• Etablissement et envoi des attestations de fin de missions
• Le traitement des mémoires de frais de justice des parties civiles
• Accueil téléphonique et informatique des parties civiles avant, pendant ou après le procès
• Gestion du suivi des mémoires en cours de traitement dans le service
• Etablissement comptable des mémoires
• Toute autre mission relevant du pôle des procès hors norme
• Toutes autres missions pouvant apporter une aide au greffe de la cour d’appel

Savoir

• Connaissance de l’organisation judiciaire
• Connaissance du droit pénal et de la procédure pénale
• Technique d’accueil
• Maîtrise des règles comptables et mathématiques

Savoir-faire

• Application des textes législatifs et réglementaires
• Capacité à rendre compte
• Capacité à s’organiser et à dégager des priorités
• Capacité à travailler en équipe
• Maitrise des logiciels bureautiques (EXCEL notamment)

Savoir-être

• Discrétion professionnelle
• Sens des relations humaines
• Sens de l'organisation et rigueur
• Vigilance et réactivité
• Sens de l’initiative
• Adaptation et Polyvalence
• Sens du service public