Coordinateur scolarité F/H

• Au sein de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPE Centre-Val de Loire), centre de formation d’Orléans, assurer la gestion des formations en lien avec la politique universitaire de scolarité, les responsables pédagogiques et les six centres de formation.
• Soutien au pilotage et coordination du travail des scolarités des six centres de formation de l’INSPE
• Garantir le cadre administratif et réglementaire
• Accompagner et conseiller les gestionnaires de scolarité
• Suivre les évolutions des maquettes de formation et des modalités de contrôle des connaissances et compétences
• Répondre à la messagerie du service
• Produire des tableaux de bord et participer aux groupes de travail institutionnels
• Accompagner les centres dans l’utilisation d’Apogée
• Modéliser les maquettes et paramétrer les modalités de contrôle des connaissances et compétences
• Contrôler la cohérence des données entre Apogée, ADE et SAGHE
• Mettre à jour les paramétrages et rédiger les procédures
• Coordonner les campagnes d’inscription et veiller au respect des procédures
• Assurer le suivi des inscriptions administratives dans Apogée
• Suivre les rattachements, annulations et remboursements en lien avec les centres
• Coordonner les demandes de VAC et RSE avec les centres de formation
• Organiser et paramétrer les inscriptions pédagogiques WEB sur Apogée
• Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques
• Accompagner l’organisation des calendriers d’examens dans le respect de la réglementation
• Assurer le suivi des jurys, des modalités d’examen et des convocations
• Organiser la collecte et la transmission des sujets
• Superviser la saisie des notes, préparer les délibérations et mettre à jour Apogée
• Assurer l’édition et la diffusion des relevés de notes, attestations de réussite et résultats
• Assurer le suivi administratif des candidatures et le contrôle des dossiers
• Informer les candidats et traiter les situations particulières
• Veiller au respect des procédures et de la réglementation
• Gestion de l’édition des diplômes pour l’ensemble des formations de l’INSPE CVL
• Transmettre les PV à la DEVE et assurer le suivi de l’édition et de la réception des diplômes
• Appui au service FTLV
• Assurer un appui administratif pour le master MEEF PIF, la formation continue et les certifications
• Organiser les jurys et assurer le suivi de la publication des résultats
• Contribuer, aux côtés du responsable du service des études, aux différentes tâches liées à la scolarité de l’INSPE selon les urgences et priorités

Formation et expérience professionnelle

• De formation Bac à Bac +2 en gestion administrative
• Connaissance du fonctionnement de l'université et de ses composantes
• Connaissance des textes législatifs relatifs à la scolarité dans l'enseignement supérieur et plus particulièrement aux INSPÉ (art 721.3 du code de l'éducation)
• Connaissance des règles de l'archivage
• Maîtrise des outils informatiques WORD et EXCEL et réalisation de tableaux; Maîtrise des applications APOGEE et e-candidat

Savoir conseiller,

Savoir rendre compte.

Compétences et qualités requises

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Sens de l’organisation ; Rigueur
• Capacité d’anticipation
• Réactivité
• Sens du relationnel ; Capacité d’écoute et d’expression