Assistant/e de direction et communication

• Vous avez une appétence pour la communication et la gestion administrative ? Nous recherchons notre futur/future Assistant/e de direction et de communication ! Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction de l’EUR et son service de communication.
• Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
• Vous serez en charge de la gestion et du suivi des flux de correspondance
• Vous gèrerez la l’administration et le suivi de la messagerie de la composante
• Vous devrez rédiger et mettre en forme des courriers et communications administratives
• Vous devrez gérer des tickets GLPI du campus et de la composante
• Vous aurez la gestion des tâches administratives courantes, gestion des appels et prise de rendez-vous
• Vous participerez à la gestion des espaces (réservation de salle, installation des réunions…) et des fournitures (commande, stock, préparation)
• Vous serez le relais en cas d’absence du chargé de vie institutionnelle sur l’organisation des COSP, COPIL, Comité de Campus et la rédaction de l’ensemble des PV correspondant
• Vous participerez à l’organisation des évènements (en amont et le jour j) : salons, portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes…
• Vous contribuerez à la création de contenu (article, post….)
• Vous diffuserez des éléments de communication interne à l’EUR et au Campus
• Vous serez en charge de la gestion des appels, des prises de rendez-vous et du standard intelligent
• Vous devrez suivre les stocks des outils de communication

Ce poste est fait pour vous si

• Vous possédez une capacité rédactionnelle
• Vous maîtrisez l’anglais
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Internet)
• Vous connaissez les outils de PAO (in-design, illustrator, photoshop, prezi…)
• Vous connaissez les réseaux sociaux
• Vous avez une bonne capacité à animer et à communiquer
• Vous êtes en capacité de faire preuve de rigueur, d’organisation, de motivation et de dynamisme
• Vous êtes autonome et force de proposition
• Vous êtes en capacité de faire preuve d’adaptabilité, de polyvalence, de créativité et de curiosité
• Vous appréciez le travail en équipe
• Vous possédez des connaissances du secteur de la formation

Niveau d'études minimum : Diplômes de niveau bac +2 (niveau 5)