Secrétaire de scolarité (F/H)

• La mission du Secrétaire de scolarité est d’assurer la gestion administrative et pédagogique des formations. Il réalise des tâches inhérentes à la gestion de la scolarité des étudiants et est en charge d’accueillir et informer les différents publics.
• Modéliser l'offre de formation (création et paramétrage)
• Etablir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours
• Réaliser les inscriptions pédagogiques
• Préparer, organiser et gérer les examens, les résultats ainsi que les jurys
• Gérer les procédures des dossiers de candidatures
• Gérer les conventions de stage, organiser les soutenances de stage
• Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.)
• Diffuser les informations liées à la scolarité
• Apporter une assistance à l'élaboration des maquettes et guides pédagogiques
• Participer à des tâches de secrétariat (affichage, courrier) et d'archivage des pièces administratives
• Etablir et/ou renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité (Scolarité Centrale, SAP, DEVU, SIO...)

Une formation et/ou une expérience en gestion administrative est demandée. Une expérience en établissement de l’enseignement supérieur serait un plus. L’Université de Haute-Alsace laisse toute latitude au candidat de joindre tous les documents jugés pertinents à son CV et valorisant sa carrière. Lors des auditions, le jury de recrutement se réserve la possibilité de procéder à une mise en situation professionnelle.