Business Analyst en "Processus & Transformation SI" H/F
Ecole Polytechnique
Rattaché au ministère des Armées
Paris (75)
Sans concours possible
À savoir avant de postuler
- Diplôme : Master/diplômes équivalents
- Anglais
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L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie A · CadrePostes de cadre. Niveau licence (bac+3) en général.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Télétravail
- Possible
- Encadrement
- Non
- Diplôme demandé
- Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Vos missions
- Identifier, recenser et analyser les processus métiers, support et de pilotage de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche
- Prioriser les processus à formaliser dans le cadre des audits des formations et du projet de remplacement du système d'information de gestion de la scolarité
- Animer des ateliers avec les parties prenantes afin de recueillir les informations nécessaires à la modélisation des processus
- Décrire et modéliser les processus existants (« as-is ») et les processus cibles (« to-be ») dans le cadre du déploiement du nouveau système d'information de gestion de la scolarité
- Analyser les écarts entre les pratiques actuelles, les processus cibles et les capacités du futur système d'information et proposer des actions d'amélioration et d'harmonisation
- Participer à la formalisation des règles de gestion, des responsabilités et des flux nécessaires au paramétrage et à l'utilisation du futur système d'information
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la démarche qualité de la direction
- Rédiger et maintenir la documentation associée (processus, procédures, modes opératoires)
- Garantir la cohérence entre les processus documentés et les fonctionnalités du futur système d'information
- Contribuer à l'harmonisation des pratiques entre les différents services afin de faciliter le déploiement du nouveau SI
- Participer également à la diffusion d'une culture d'amélioration continue, au suivi des indicateurs de performance, à la mise en place des dispositifs d'évaluation et d'audit internes ainsi qu'à l'accompagnement des acteurs dans la conduite du changement
Profil recherché
Vous êtes notre perle rare car :
- Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+5 en qualité, organisation, management public, gestion de projet ou domaine équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans des fonctions liées à la gestion des processus, à la qualité, à l'amélioration continue ou à la transformation des organisations
- Une expérience dans l'enseignement supérieur, la recherche ou plus largement dans le secteur public serait appréciée, sans être indispensable
- Vous maîtrisez les méthodes de cartographie et d'analyse des processus et êtes à l'aise dans l'animation d'ateliers collaboratifs
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre capacité d'analyse et de synthèse
- vos qualités rédactionnelles
- Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication
- Votre capacité à fédérer des interlocuteurs variés autour d'un projet commun
- Votre esprit d'initiative, votre rigueur et votre sens de l'organisation
Niveau d'études minimum : Master/diplômes équivalents (niveau 7)
- Spécialisation
- Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données
- Langues
- Anglais
- Intermédiaire ou de survie
Qui recrute ?
Ecole Polytechnique
Enseignement supérieur et recherche · Ministère des Armées
- Fonction publique
- État
- Métier
- Conseillère / Conseiller en systèmes d'information
L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.
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Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion.
Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination.
Descriptif du service
Au sein de la Direction des opérations enseignement et recherche, rattaché(e) à la responsable de la transformation et des applications de l'enseignement et de la recherche, vous contribuez à la structuration de la démarche qualité de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche et pilote son déploiement.
À ce titre, vous jouez un rôle clé dans la cartographie, l'analyse et l'amélioration des processus, tout en accompagnant le déploiement d'une démarche qualité visant à harmoniser les pratiques et à favoriser l'amélioration continue.
Lieu de travail
Rte Palaiseau 91128
Voir sur la cartePour postuler
- Documents à transmettre
- Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date limite : 31 décembre 2026
Référence 2026-2451554 · Publiée le 26 octobre 2026 · Voir l'annonce officielle