Gestionnaire de scolarité pédagogique F/H

• MISSION
• La personne recrutée exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité pédagogique. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement du service de scolarité. Elle informe et oriente dans leurs démarches les étudiants et les enseignants.
• Elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures du domaine de la scolarité.
• ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des étudiants, des intervenants extérieurs
• Saisir et mettre à jour les bases de données (saisie des notes, des emplois du temps, édition des relevés, placement des examens…)
• Organiser la scolarité pédagogique des étudiants avec les équipes pédagogiques
• Préparer les examens et les jurys
• Garantir la fiabilité des procédures et l’application de la réglementation

• COMPETENCES

Savoirs (connaissances générales)

• Enseignement supérieur et fonctionnement
• Université et environnement
• Techniques de gestion administrative
• Techniques et règles de classement et d’archivage
• Techniques de communication orale ou écrite

Savoir-faire

• Pratiquer couramment la bureautique (word, Excel) et les outils appliqués à la gestion (formations dispensées par l’université)
• Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine
• Rendre compte
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Travailler dans des délais contraints
• Rédiger un courrier, un courriel, des documents

Savoir-être

• Aptitude au travail en équipe
• Organisation, gestion du temps et disponibilité
• Sens du relationnel et de l’accueil (réserve, neutralité, égalité, continuité, écoute, courtoisie, maîtrise de soi)
• Adaptabilité et polyvalence
• Rigueur, fiabilité, réactivité
• Autonomie
• Discrétion, diplomatie

Formation(s) et expérience(s) professionnelles

• Expériences en gestion administrative et en scolarité souhaitées
• Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée