Administration RH - chargé de/gestionnaire RH F/H

• Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access
• Mise à jour des dossiers administratifs des agents dans HR Access (changement de service, temps partiel, disponibilité, détachement, etc…)
• Fermeture des dossiers administratifs des agents dans HR Access (mutations, démissions, radiations des cadres)
• Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT, prime de service, prime de service, prime de technicité, GIPA, IFTS, prime d’installation, etc..)
• Vérification des paies
• Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation
• Suivi des CLM/CLD/DM2 en lien avec le comité de formation restreinte
• Constitution et édition des arrêtés de mise en stage, de titularisation, de révision de situation, de temps partiel, etc…
• Constitution des contrats et avenants dans HR Access
• Réalisation des reprises d’ancienneté
• Rédaction d’attestation diverses (Pôle Emploi, SFT, Concours, Logement, Perte de salaire pour les mutuelles…)
• Production des attestations de fin de contrat (avec attestation Pôle Emploi)
• Accueil physique et téléphonique
• Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
• Classement divers
• Participation aux réunions de service et/ou groupes de travail

SAVOIR FAIRE

• Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire
• Qualités relationnelles, sens du contact
• Rigueur et sens de l'organisation
• Réserve et discrétion professionnelle
• Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire
• Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement
• Aptitude à rédiger
• Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
• Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité
• Maîtrise des outils bureautiques

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Connaissance de la réglementation relative aux personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière, notamment les positions statutaires
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie Outlook et de navigation Internet
• Connaissance des applications HR Access et Gestime appréciées
• PRE-REQUIS
• Une expérience en ressources humaines serait appréciée