HospitalièreHôpital

Coordination des secrétariats du DMU THOROS F/H

AP-HP. Centre - Université Paris Cité

Paris (75)

Sans concours possible

L'offre en bref

Accès: Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels

Vos missions

Sous la responsabilité de la cadre paramédicale du DMU et en étroite collaboration avec les équipes médicales et l’encadrement, la coordinatrice assure la supervision, l’harmonisation et l’optimisation des secrétariats médicaux sur les trois sites.
Elle est garante de la fluidité de l’organisation administrative, de la continuité de l’activité au sein des secrétariats et de la qualité de la prise en charge administrative du patient tout au long de son parcours. Elle fait partie de l’équipe d’encadrement du DMU et participe aux réunions spécifiques.
Encadrer au quotidien les équipes de secrétaires médicales
Piloter, harmoniser et adapter les organisations de travail (horaires, missions du poste, procédures)
Assurer la gestion prévisionnelle des plannings, des congés en proposant des réorganisations agiles, des mutualisations ponctuelles si besoin
Encadrement de proximité d’équipe(s), gestion et développement des compétences des professionnels
Organiser l’accueil et le parcours de stagiaires en partenariat avec des organismes de formation
Recrutement des AMA en collaboration avec les Chefs de service et Cadres Supérieurs de Santé en assurant le suivi avec la DRH ; définir les parcours d’intégration et la formation des nouveaux arrivants
Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
Organisation/coordination/supervision des contrôles relatifs aux activités de chaque
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
Paramétrages des outils, logiciels, système relevant de son domaine d’activité
Accompagner le déploiement des projets institutionnels, des nouveaux outils numériques (Dossier Patient Informatisé, dictée numérique, outils de prise de rendez-vous en ligne) et des évolutions réglementaires
Proposer des axes d’amélioration et mener des audits organisationnels pour moderniser les pratiques de secrétariat
Définir et suivre des indicateurs d'activité (délais de frappe des comptes-rendus, taux de décroché téléphonique, délais de prise de RDV, satisfaction des patients)
Planification des activités et des moyens, contrôle reporting
Organisation des réunions 360 du DMU et du COMEX
Vérification et optimisation des codages des UH du DMU en étroite collaboration avec la Cadre Administrative de DMU

Profil recherché

Secrétaire expérimentée, en particulier ayant exercé à l'AP-HP
Bonnes capacités de communication et relationnelles avec les équipes médicales, d'encadrement et les secrétaires
Capacité à évaluer une charge de travail au sein d'un secrétariat et à proposer des réorganisations pertinentes
Capacité à maintenir un collectif de travail par service et transversal sur le DMU

Qui recrute ?

AP-HP. Centre - Université Paris Cité

Hôpital

Fonction publique: Hospitalière
Métier: Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Lieu de travail

Paris (75), France

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Pour postuler

Préparez un CV et une lettre de motivation.

Date limite : 26 octobre 2026

Référence APHP_2026-24225 · Publiée le 25 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle