Chef du département administration du personnel et de la paie H/F

• Placé(e) sous l’autorité du directeur des ressources humaines et de son adjoint, et en charge d’une équipe de 12 personnes, le/la chef.fe de département de l’administration du personnel et de la paie est responsable de la paie et de l’administration du personnel pour un effectif comptant près de 2 200 agents titulaires et non titulaires répartis dans les équipes du siège (Paris) et dans les monuments nationaux sur tout le territoire.
• En tant que cadre de la DRH, il/elle fait partie du collectif de la direction des ressources humaines et est force de proposition pour renforcer l’efficacité collective de la direction. En étroite collaboration avec le chef de projet SIRH, il/elle assure le suivi du déploiement du SIRH dans une logique d’efficience, de sécurisation administrative, juridique et financière.
• Il/Elle assure le management de son équipe en s’attachant à favoriser le travail collaboratif entre les différents pôles du département
• Il/Elle assure un suivi spécifique de l’optimisation des charges et de l’application de la règlementation en matière de rémunération et d’accessoires de rémunération
• Il/Elle est le garant de l’efficience et de la qualité des rémunérations des agents de l’établissement
• Il/Elle anticipe et met en œuvre toute modification en matière de rémunération
• Il/Elle garantit la fiabilité des déclarations sociales et met en œuvre la déclaration unique
• Il/Elle s’assure, en lien avec ses collaborateurs et les agents de la DRH, d’un traitement rapide des demandes liées à la carrière des agents contractuels et titulaires
• Il/Elle participe à l’organisation des CCP et des CAP, en lien avec le département du développement des compétences et du conseil RH
• Il/Elle est chargé.e de la rédaction de procédures internes et externes relatives à la paie et à l’administration du personnel
• Il/Elle s’assure de la mise en œuvre et du suivi de la gestion administrative
• MERCI DE PRENDRE CONNAISSANCE DE L'OFFRE COMPLÈTE SUR :
• Https://www.monuments-nationaux.fr/espace-recrutement

Compétences techniques

BAC + 3 minimum avec une expérience professionnelle de 5 ans minimum, attestant d’une réelle aptitude à la direction de services et d’un degré d’expertise reconnu. Bonne connaissance des procédures de gestion administrative, juridique, budgétaire et comptable en vigueur dans un établissement public administratif. Maitrise de la paie des agents de droit public et utilisation de logiciels de paie.

Savoir-faire

Encadrement et animation d'équipes

capacité à fédérer autour d’un projet, capacité d’anticipation des conflits individuels et collectifs. Bonne maîtrise des outils informatiques, expérience de l’informatique de gestion, notamment en SIRH. Rédaction de procédures. Capacités d’analyse et de synthèse. Capacités rédactionnelles.

Savoir-être

Rigueur et sens de l’organisation. Sens des relations humaines. Capacité à la maîtrise des délais. Force de proposition. Réactivité.