SECRETAIRE ASSISTANT AU COMMANDEMENT
Marine
Rattaché au ministère des Armées
Toulon (83)
Sans concours possible
À savoir avant de postuler
- Débutant accepté
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L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Télétravail
- Non
- Expérience
- DébutantAucune expérience exigée
- Encadrement
- Non
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 octobre 2026
Vos missions
- Réaliserez toutes les tâches courantes de secrétariat (communication, mise en forme, filtrage, reprographie, etc…)
- Assisterez le chef de division dans le traitement des dossiers administratifs relatifs à la gestion RH du personnel civil de l’état-major
- Participerez au traitement des déplacements des personnels (préparation ordres de missions, réservations hébergement, véhicules, saisie dans CHORUS DT, etc…), en relation avec le bureau "affaires générales" de la division
- Participerez au traitement du management de l’information au profit de l'état-major
- Assurerez le suivi des échéances des dossiers confiés
- Manipulerez les outils de gestion électronique de documents
- Assurerez le traitement et le suivi des archives de l’état-major en relation avec le service historique de la défense
- En outre, vous participerez à la formation du personnel nouvel arrivant du secrétariat général et suppléerez, en cas de besoin, les autres personnels du secrétariat
Profil recherché
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et avez une formation et/ou une première expérience dans le domaine du secrétariat ou de la gestion RH. Vous êtes organisé et méthodique. Rigueur et réactivité dans le travail sont indispensables à l’exercice de vos missions.
Qui recrute ?
Marine
Défense · Ministère des Armées
- Fonction publique
- État
- Métier
- Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger.
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Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique.
Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
- Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Au sein de la Marine Nationale, l'état-major de la force de l'aéronautique navale (ALAVIA) est placé sous le commandement d'un officier général de marine, basé à Toulon qui est responsable de l'administration, de l'entraînement et de la mise en condition opérationnelle de ses éléments.
Vous serez affecté au sein de la division « affaires générales, infrastructures, secrétariat » (AGIS), dans le bureau Secrétariat Général et remplirez les fonctions de secrétaire. Vous assisterez également le chef de division pour la gestion du personnel civil affecté à l’état-major.
Lieu de travail
BCRM TOULON BP 10 83000 TOULON
Voir sur la cartePour postuler
- Documents à transmettre
- Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Date limite : 22 novembre 2026
Référence DEF_20-00069625 · Publiée le 24 août 2026 · Voir l'annonce officielle