Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut Français de Mauritanie à Nouakchott

• Description synthétique du poste Sous l'autorité du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) / Directeur d'établissement culturel et du Directeur délégué, vous organisez le fonctionnement, la gestion financière et la gestion des ressources humaines de l'Institut Français de Mauritanie (IFM), établissement à autonomie financière (EAF) qui ne dispose pas de la personnalité juridique, en étroite coopération avec l’agent comptable.
• Sous l'autorité du COCAC/Directeur, vous êtes responsable des affaires générales, des questions budgétaires, comptables et administratives, du management des ressources humaines, de la gestion immobilière, logistique, matérielle et de la sécurité.
• Contribution au pilotage
• Présentation des résultats et performances
• Réalisation d'études de rentabilité et analyses prospectives
• Accompagne le directeur dans sa politique de mécénat et de sponsoring
• Réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources
• Gestion financière et budgétaire
• Préparation et exécution du budget, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord
• Interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités
• Suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'ACR. Le SG est membre du comité de gouvernance
• Gestion des ressources humaines
• Coordination et encadrement des personnels, suivi de l’organigramme fonctionnel (ADL, expatriés) plannings, congés
• Gestion administrative des personnels (recrutement, déroulement de carrière, contrats, évaluation,..), suivi, application de la législation locale du travail
• Animation du dialogue social, relations avec les repr..

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

Connaissance• Achats et marchés publics - Maîtrise

• Contrôle de gestion - Expert
• Droit/Réglementation - Maîtrise
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Expert
• Logistique - Maîtrise
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert
• Savoir-faire• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
• Animer une équipe - Expert
• Anticiper un risque, une évolution - Expert
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
• Elaborer un budget - Expert
• Gérer un conflit - Maîtrise
• Négocier - Expert
• Organiser une activité - Maîtrise

Savoir-être• Aisance relationnelle - Maîtrise

• Aptitude à l'écoute - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

Compétence outil• Bureautique - Expert

• CROCUS - Maîtrise
• ELAP FINANCE - Expert