SEC-GEN : Chargé(ée) d'exploitation Maintenance et Travaux Paris GRAND EST PROVINCE H/F

• Piloter l'activité d'exploitation maintenance et de travaux (Technique et second-oeuvre) dont l'exécution est externalisée auprès de prestataires privés en veillant au respect du calendrier de maintenance préventive et d'intervention de maintenance curative
• Gérer et mettre à jour et adapter les bases documentaires (GMAO / MEZZOTEAM / PLANOTEAM / AUTOCAD)
• Participer à la production des indicateurs de performance
• Veiller au respect du calendrier de maintenance préventive et d'intervention de maintenance curative et à la qualité de ces interventions avec ses pilotes de prestation
• Participer à l'élaboration d'un programme travaux et pluriannuel d'investissement sur les bâtiments gérés, notamment leur faisabilité technique et budgétaire, en lien avec différents prestataires et en y intégrant une analyse de risque
• Garantir le respect de la règlementation en vigueur (technique, hygiène et sécurité, ERP, accessibilité, normes environnementales, juridiques, marchés publics...) et apporte son expertise technique en la matière
• Contribuer à la mise en place et au suivi des reportings d'activités des différents domaines techniques
• Veiller à la mise en oeuvre des actions relatives aux économies d'énergie dans les bâtiments domaniaux ou locatifs
• Garantir la qualité du service apporté aux utilisateurs en matière d’immobilier notamment par une supervision des demandes adressées au 82000 (hotline) ainsi que la GMAO V7
• Conduire les opérations de travaux TCE d'aménagement ou de réhabilitation des espaces intérieurs et assister le pôle Ingénierie et grands projets du bureau immobilier et environnement de travail (BIET) pour des opérations plus importantes
• Piloter les commandes de matériels et matériaux nécessaires à la maintenance et aux aménagements des équipements de second-oeuvre et technique
• Participer à la conception et à l'évolution des supports contractuels afférents aux prestations externalisées
• Etudier et réaliser dans le lancement et suivi de travaux de grand ampleur et d’aménagement des espaces cadre de vie
• Assurer le suivi de la veille règlementaire (techniques et second oeuvre) et des levées des observations
• Etre force de proposition auprès de sa hiérarchie

Le/la candidat(e) disposera d'une expérience et de compétences approfondies en méthodes et d'une expérience confirmée dans les différents corps d'état de la maintenance des bâtiments, plus précisément il/elle :

• Maitrise le secteur des méthodes d'ordonnancement de la maintenance et prestations multiservices
• Maîtrise les outils de bureautique (tableurs, traitement de texte), et applications métiers en priorité en GMAO et AUTOCAD
• Sait réaliser des gammes de maintenance, plannings d'interventions, bons de travaux, gestion de stock) en cours d'évolution vers la version 7
• A un esprit d'analyse et de synthèse
• A de bonnes capacités rédactionnelles et orales
• A le sens du travail en équipe
• Par ailleurs, le/la candidat(e) devra savoir rédiger un cahier des charges, conduire et gérer un projet de sa phase consultation à la phase réception
• Dynamisme et curiosité seront de précieux atouts pour ce poste

Niveau d'études minimum : Baccalauréat (niveau 4)

Spécialisation Bâtiment : finitions, Spécialités pluritechnologiques Mécanique-électricité (y compris maintenance mécano-électrique), Electricité, électronique (non compris automatismes, productique), Spécialités plurivalentes des services