SEC-GEN : Adjoint(e) au Responsable de bâtiments Noisy Centre PICAV Grand Est H/F

• L’adjoint(e) au Responsable de bâtiment Noisy Centre est placé sous l'autorité du Responsable de batiment Noisy Centre. Il/elle l'assiste dans la gestion quotidienne, technique et administrative du bâtiment. Il/elle veille au bon fonctionnement des installations, à la sécurité des occupants et au respect des procédures d’entretien et de maintenance.
• Il/elle a plus particulièrement en charge la supervision des activités relatives au bâtiment Xylo (Val de Fontenay). En l'absence de son encadrant(e), il/elle prend en charge l'intérim des missions de responsable de bâtiment sur le périmètre.
• Plus généralement, il/elle promeut et anime localement ses actions auprès des occupants, des visiteurs et de l'environnement du bâtiment, entre les équipes et met en œuvre les prestations de facility management. Il/elle est aussi garant(e) du bon fonctionnement de ces bâtiments et de la qualité des prestations.
• Est chargé(e) de la mise en œuvre de l’ensemble des prestations logistiques et du cadre de vie dans les bâtiments et participe à la sécurité des personnes et des biens
• Veille à la bonne application de la réglementation relative à l’hygiène et à la sécurité et est chargé(e) du suivi des registres SST et sécurité
• Est en interaction avec le PC sécurité sûreté et incendie et gère le contrôle d’accès (badge d’accès du personnel, ainsi que système de gestion du parking)
• Assure le suivi et la stricte application du marché Multiservices (prestations logistiques et accueil) ainsi que le pilotage des agents logistiques (déménagements, mise/remise en place des salles de réunion…)
• Participe au soutien logistique des événements et manifestations
• Promeut et développe l'ensemble des actions utiles pour un environnement de travail adapté et de qualité au sein du bâtiment notamment en lien avec les services, les associations ministérielles mais aussi les acteurs extérieurs aux ministères économiques et financiers qui peuvent y concourir (villes, associations...) dans une démarche d'hospitality management
• Participe au contrôle du bon état des locaux et des équipements et suit les suit les opérations de maintenance préventive et corrective
• Signale les pannes, anomalies, dégradations et situations à risque et coordonne l’intervention des prestataires extérieurs

Expérience confirmée dans le domaine de la logistique. La connaissance du fonctionnement des marchés multiservices est un plus apprécié. Goût pour le travail en équipe, la communication. Disposer d'un très bon relationnel, être autonome mais savoir rendre compte à sa hiérarchie. Disponibilité et adaptabilité.

Niveau d'études minimum : Diplômes équivalents au CAP/BEP (niveau 3)

• Spécialisation
• Formations générales