IDIV CN/AP- Adjoint-e à la responsable de la mission du budget, de l'immobilier ,de la logistique H/F

• La mission du BILI est directement rattachée à la directrice du Pôle Ressources. Elle est composée d’un responsable de grade IP d’un adjoint cadre A+, d’1 cadre A responsable de l’immobilier, d’un cadre A assistant de prévention, de 5 cadres B, 3 cadres C, 3 agents techniques. La division comprend également 1B et 2 agents technique en charge de la gestion du site de Rollin.
• Sur la partie budgétaire : l’adjoint-e à la responsable assure le pilotage et le suivi de l’activité budgétaire, participe à la programmation budgétaire de la dotation globale de fonctionnement de la DDFIP.
• Il/Elle veille à la soutenabilité du budget et en assure l’exécution de manière régulière tout au long de l’année, notamment le suivi des engagements juridiques et des crédits de paiement. Il/Elle formalise les achats et établit les marchés publics ainsi que les contrats de maintenance dont il assure le suivi et la bonne exécution.
• Il/Elle inscrit son action dans le dispositif d’optimisation des dépenses et des achats (DODA) et réalise une revue régulière d'optimisation de l'ensemble des postes budgétaires. Dans le cadre de la politique d’achats, il/elle met en œuvre la démarche écoresponsable de la DGFIP.
• Sur la partie immobilière, en collaboration avec la responsable de la division, l’adjoint de la responsable assure la programmation, le suivi et la soutenabilité budgétaires des travaux immobiliers. Il supervise la correcte réalisation des contrôles réglementaires.
• Sur la partie logistique : en collaboration avec la responsable de division, l’adjoint de la responsable assure le pilotage et le suivi de l’activité logistique (entretiens courants des sites, menus travaux, opérations de livraison-matériel et fournitures – et diverses opérations ponctuelles visant à permettre le fonctionnement normal des services).
• Il/Elle veille à l’organisation, la coordination et au bon déroulement des interventions sur l’ensemble des sites du département et suit les missions de téléphonie et validation des remboursements de frais professionnels.
• Sur le volet informatique : en collaboration avec la responsable de division, l’adjoint de la responsable sera chargé(e) des relations métiers avec l’établissement des services informatiques d’Amiens (suivi de la dotation en matériel, équipements des agents, déploiement de la ToIP, remise des matériels obsolètes, etc.).
• Il/elle assure les contrôles internes sur la division et a vocation à suppléer la responsable de division en son absence. Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré IDIV CN Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attaché·e principal·e pour IDIV CN).
• Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.

Qualités requises :

• Qualités relationnelles et managériales indispensables
• Aptitude avérée au dialogue au regard des contacts nombreux et réguliers avec l'ensemble des acteurs internes et externes (chefs de service, cadres de la direction, prestataires, fournisseurs, autres administrations…)
• Grande réactivité et disponibilité
• Savoir anticiper les besoins et accompagner les évolutions d'organisation
• Rigueur et sens de l'organisation
• Qualités de discrétion
• Sens pratique développé

Compétences requises :

• Capacité d'expertise, d'analyse et aide à la prise de décision
• Connaissances : conduite et gestion de projet, gestion budgétaire et comptable, achats et marchés publics, bureautique et outils collaboratifs
• Savoir-faire : conduite du changement, maîtriser les délais, négocier, passer un marché

Niveau d'études minimum : Licence/diplômes équivalents (niveau 6)