SEC-GEN Chargée / Chargé de mission – Élaboration du guide de la maîtrise d'ouvrage H/F

• Dans le cadre d’un CDD de 10 mois, sans vocation à être reconduit, le ou la chargé(e) de mission aura pour objectif principal d’accompagner la conception, la rédaction et la validation d’un Guide de la maîtrise d’ouvrage et des documents types associés, destinés à constituer un référentiel opérationnel commun pour les équipes du BIMO.
• La mission sera conduite sous la responsabilité du chef du pôle Méthode, qualité et synthèse (PMQS), avec l’appui de l’adjointe au chef de bureau. Elle nécessitera un travail transversal avec les pôles et les six antennes immobilières afin de comprendre leurs modes de fonctionnement, recueillir les pratiques existantes et identifier les besoins d’harmonisation.
• Le ou la chargé(e) de mission s’appuiera sur l’expertise des différents métiers du BIMO. Il ou elle n’a pas vocation à se substituer aux experts techniques, juridiques, achats ou financiers, mais à recueillir, analyser et structurer leurs contributions afin de les traduire en procédures, outils et documents directement utilisables par les équipes.
• Le guide couvrira l’ensemble du cycle de vie d’une opération immobilière, de l’émergence du besoin jusqu’à la réception, la clôture, la période de parfait achèvement et le suivi des garanties.
• Réaliser un état des lieux des pratiques, procédures, outils et documents existants
• Recueillir les besoins des équipes et identifier les risques, points de vigilance et besoins d’harmonisation
• Cartographier les principales étapes et processus d’une opération
• Définir l’architecture et la méthodologie du guide
• Rédiger les fiches, procédures et documents types associés
• Intégrer, avec l’appui des experts concernés, les dimensions techniques, juridiques, financières et de commande publique
• Élaborer des outils pratiques : logigrammes, check-lists, matrices de responsabilités, calendriers types, modèles et tableaux de suivi
• Organiser la concertation avec les pôles et les antennes et assurer la cohérence des contributions
• Capitaliser les retours d’expérience et contribuer à la diffusion de pratiques communes
• Préparer la validation, le déploiement et les modalités de mise à jour du guide
• La réussite de la mission reposera sur la production, dans le délai du CDD, d’un guide clair, structuré et opérationnel, accompagné de documents types directement utilisables par les équipes.

De formation supérieure de niveau licence, master ou équivalent, vous disposez d’une expérience ou de connaissances en maîtrise d’ouvrage, conduite d’opérations immobilières, gestion de projets de construction ou de réhabilitation, ou dans un domaine vous permettant d’appréhender le fonctionnement d’une opération immobilière.

Le poste est ouvert aussi bien à un profil junior disposant de premières expériences pertinentes qu’à un profil plus expérimenté souhaitant s’investir dans une mission ponctuelle, concrète et transverse. Vous êtes avant tout à l’aise avec l’analyse, la structuration et la formalisation de processus.

Vous savez recueillir des informations auprès d’interlocuteurs variés, comprendre leurs pratiques et les transformer en procédures, outils et supports clairs, pédagogiques et directement opérationnels.

Des connaissances en commande publique, marchés de travaux, droit de la construction, assurances, garanties ou environnement technique du bâtiment seront appréciées, sans constituer nécessairement un prérequis sur l’ensemble de ces domaines.

Autonome, méthodique et rigoureux(se), vous savez travailler en mode projet, organiser et coordonner les contributions de différents interlocuteurs et faire émerger des solutions partagées. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, d’un esprit de synthèse et d’un réel sens de la pédagogie.

Niveau d'études minimum : Licence/diplômes équivalents (niveau 6)

Spécialisation Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Economie, Droit, sciences politiques, Spécialités pluritechnologiques. Génie civil, construction, bois, Comptabilité, gestion