Chef(fe) de cabinet (MICAF) H/F

• Informations importantes à l’attention des candidats : Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
• Dans le cadre de la création de la DILAF, sous l’autorité de la directrice de cabinet, cheffe du pôle synthèse, est susceptible de se libérer un poste de chef(fe) de cabinet, assurant le secrétariat particulier du délégué interministériel et constituant le point d’entrée privilégié pour les sollicitations internes et externes.
• Assure la gestion de l’agenda du délégué interministériel, qualifie et priorise les sollicitations, organise les rendez-vous et engagements et veille à la cohérence de son agenda avec les priorités de la délégation
• Assure le suivi des correspondances et des sollicitations adressées au délégué interministériel, en coordonne le traitement et veille au respect des échéances
• Prépare et organise les réunions, déplacements et rendez-vous institutionnels du délégué interministériel, assure la préparation des dossiers correspondants et veille à la bonne organisation matérielle des séquences
• Contribue à la préparation des dossiers soumis au délégué interministériel, identifie les points d’attention et assure le suivi des décisions, demandes et engagements pris
• Contribue à l’organisation des événements et séquences à caractère institutionnel ou interministériel et veille à la bonne circulation de l’information ainsi qu’à la coordination des contributions nécessaires à l’activité du délégué interministériel
• Assure la gestion des moyens généraux et des fonctions support de la délégation interministérielle, en lien avec les services du secrétariat général des ministères économiques et financiers
• Assure le suivi de la gestion des locaux et de leur sécurité
• La cheffe ou le chef de cabinet travaillera en binôme avec une assistante de direction qui assurera les missions de secrétariat, de gestion administrative et logistique et d’office management du cabinet. Le ou la chef(fe) de cabinet veillera à la fluidité du fonctionnement quotidien du cabinet, à la continuité du secrétariat et à la bonne articulation des fonctions d’assistanat et de support.

Vous disposez d'une expérience confirmée dans des fonctions de chefferie de cabinet, de coordination ou d'assistanat de direction auprès d'une équipe dirigeante, idéalement acquise au sein d'une administration publique ou dans un environnement institutionnel complexe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer simultanément plusieurs activités, à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais.

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous savez interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et faire preuve de diplomatie, de disponibilité et de discrétion dans le traitement des informations sensibles. Vous disposez d'une réelle capacité d'anticipation et savez qualifier les sollicitations, organiser les priorités et assurer le suivi des demandes et engagements.

Vous démontrez une expérience et des capacités à interagir en interministériel, avec un nombre important d’interlocuteurs. Autonome et réactif(ve), vous êtes capable de vous adapter à des situations variées et de travailler dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Vous appréciez le travail en équipe et disposez de qualités managériales vous permettant d'organiser et d'encadrer l'activité d'un collaborateur. Une bonne compréhension du fonctionnement de l'administration et des relations interministérielles constitue un atout pour réussir dans ces fonctions.

Niveau d'études minimum : Diplômes de niveau bac +2 (niveau 5)

• Spécialisation
• Secrétariat, bureautique