Adjoint au chef du Bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle

• Vos activités principales
• Sous l’autorité de la cheffe de bureau et de la directrice de cabinet :
• Proposition d’une stratégie de communication interne et externe
• Élaboration et réalisation du volet communication interne de la stratégie de communication (intranet, newsletter, marque employeur, séminaires)
• Élaboration et réalisation du volet communication externe de la stratégie de communication (site internet, réseaux sociaux, valorisation des actions de l’État et des déplacements des membres du corps préfectoral)
• Participation aux déplacements officiels sur le volet communication et protocole
• Supervision de la revue de presse et de la veille médias et réseaux sociaux
• Proposition, rédactions et réalisation de supports variés : brochures, plaquettes, vidéos, infographies, etc
• Gestion quotidienne de la relation presse
• Participation à la rédaction de notes, synthèses, éléments de langage et discours pour le corps préfectoral
• En l’absence de la cheffe de bureau, assurer les fonctions de cheffe de bureau par intérim et coordonner les différentes composantes du bureau : le pôle communication interministérielle et le pôle représentation de l’État
• Votre environnement professionnel
• Préparation des dossiers du préfet et de la directrice de cabinet (gestion de l’agenda et des déplacements, rédaction de notes et de discours, accompagnement des visites et prise de photos), déplacements des hautes personnalités , suivi et analyse politique du département, soirées électorales, distinctions honorifiques, cérémonies commémoratives, protocole, interventions, dossier territorial de l’État, citoyenneté, communication interministérielle, réseaux sociaux, valorisation de l’action des services de l’État (web, presse).
• Composition et effectifs du bureau : 2A, 1B, 1C et 1 alternant
• Le chef du bureau
• La directrice de cabinet
• Préfectures et sous préfectures
• Forces de l’ordre, services d’incendie et de secours
• Directeurs départementaux des services de l’État, chefs de services, Office National des anciens combattants et de la mémoires, associations d’anciens combattants
• Collectivités territoriales et élus
• Corps constitués, partenaires de l’État
• Presse
• Emploi type : Directeur des projets de communication institutionnelle et relations médias - COM001A / Adjoint Chargé(e) du bureau du cabinet - ADM007A

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise requis
• Connaître les technologies de l'information et de la communication : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir manager

niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

niveau pratique requis

Savoir analyser

• niveau pratique requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir les sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer

• niveau expert requis
• Réactivité : niveau maîtrise requis