Gestionnaire RH et paie

• Dans le cadre de la gestion administrative intégrée à la paie des agents affectés au Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) Est - Zone de défense et de sécurité Est, sous l’autorité du chef(fe) de bureau, de son adjoint(e) et/ou du chef(fe) de section, au sein de la section dédiée (5 gestionnaires), en qualité de chargé de la gestion administrative et de la paie (RH de proximité), vous assurez la gestion d’un portefeuille de ~200 à ~250 dossiers individuels.
• Gérer, dans le SIRH Dialogue 2, les dossiers des personnels administratifs, techniques, spécialisés, fonctionnaires ou contractuels, de catégorie A, B et C, affectés au sein du SGAMI Est
• Gérer les rémunérations, saisir et corriger les anomalies de paye dans le SIRH, assurer la transmission des documents nécessaires à la DDFIP (liquidation de la paye) et informer les agents sur leur rémunération
• Concevoir et contrôler les actes et décisions administratifs (positions administratives, promotions, cessation de fonction, retraite...)
• Suivre et gérer les demandes formulées sur le Portail agent
• Mettre à jour le tableau de bord de gestion, et anticiper les échéances (fin de disponibilité, date prévisionnelle de retraite, etc)
• Numériser et archiver les dossiers individuels des agents
• Répondre aux demandes d’informations des directions métiers du SGAMI ou des agents gérés
• Répondre aux sollicitations de la mission transverse (préparation des dossiers CAP, reclassement des personnels, reprise des services antérieurs, ASA...)
• Assurer les fonctions d’autorité d’enregistrement local (AEL)
• Assurer une pleine polyvalence avec les autres agents de la section, en matière de gestion de dossiers tout statut confondu, et le renfort en cas d’absence de collègues
• Effectuer toutes les tâches relatives à la gestion des personnels non énumérés ci-dessus
• À l’échéance (1fois tous les 4 ans) participer à l’organisation des élections professionnelles
• Gestion des dossiers et des carrières des personnels administratifs, actifs, techniques et spécialisés (du recrutement à la retraite), santé et sécurité, rémunérations tous périmètres en fonction du statut (SGAMI, PN, GN, Préfectures, Cultes). Composition et effectifs du service La Direction des Ressources Humaines est composée de 150 agents
• Le/la chef/fe du bureau et son adjoint(e)
• La directrice des ressources humaines et ses adjoints
• Directions métiers du SGAMI - Ministère (administration centrale)

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique requis

Savoir s'organiser

• niveau pratique requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir rédiger

niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter

niveau pratique requis

Savoir communiquer

niveau maîtrise à acquérir

Vos perspectives

Valorisation de l'expérience dans le cadre des concours de la fonction publique ou d'une mobilité postérieure

Durée attendue sur le poste

• 3 ans
• Qui contacter ?
• Cheffes de bureau : 03.87.16.11.26/03.87.16.11.81
• Postuler via MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036