DIPN59 - Secrétaire judiciaire en charge de la qualité et du retraitement LRPPN 3

• Gère le courrier à l’arrivée et / ou départ sous forme papier et dématérialisée : / Réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur logiciels spécialisés (Alice et Portail d’Audit et d’Analyse Statistiques.) / Organise, distribue et transmet le courrier / Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi / Prépare le courrier au départ et l’expédition / Rassemble, traite, fiabilise et met à disposition des informations permettant de réaliser des études, d’évaluer la performance des services et l’efficacité des politiques publiques. /Assure la collecte, la recherche, la fiabilité et la saisie des informations aux fins d’études ou d’enquêtes / Réalise des contrôles de fiabilité des fichiers / Effectue un premier traitement de l’information permettant un usage opérationnel des données. / Organise les réseaux internes et/ou externes, en vue de recueillir les données statistiques (ORUS) / Assure un travail de classement et d’archivage de la documentation administrative ou opérationnelle. / Met en forme des données recueillies pour alimenter les entités de suivi de performance des services.
• Le secrétariat est chargé de gérer l’arrivée et le départ du courrier administratif et judiciaire de l’agglomération de Valenciennes. Elle organise, distribue et transmet le courrier, puis est en charge d’exercer le contrôle « qualité » des procédures LRPPN aux fins d’alimentation de donnée statistique fiables.
• Le bureau est composé de 1 SA, 9 administratifs, 3PA et 1 agent contractuel, 3 CEA
• Commissaire de Police, Chef du Service Local de Police Judiciaire ou son adjoint/ Chef UAE
• Fonctionnaires demandeurs de la CPN Valenciennes Agglomération

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautiqueNiveau pratique requis
• Connaître l'environnement professionnelNiveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir analyser

niveau pratique requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir-être

Etre rigoureux : niveau pratique requis

Savoir s'adapter

• niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Vos perspectives

L’expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers ‘autres emplois au sein des domaines de gestion ou d’administration générale en police ou en préfecture, de préparer des concours internes Durée attendue sur le poste : 3 ans