RGHF - Chef(fe) de la section commandement

• Groupe RIFSSEEP :2
• Traiter les contacts du commandant d'unité : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions
• Enregistrer, classer et distribuer le courrier
• Assurer le suivi de la messagerie organique
• Rédiger des courriers en interne et en direction des partenaires institutionnels, constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents, fonds documentaires)
• Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées
• Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés …)
• Encadrer une équipe de secrétariat
• Rôle de cabinet auprès du commandant de groupement et du commandant en second et secrétariat administratif.
• 2 personnels civils et militaires.
• Chef hiérarchique direct : Officier adjoint commandement
• Autorité hiérarchique : Commandant de groupement de gendarmerie départementale de l’Oise
• Rapports directs avec les personnels du groupement de gendarmerie départementale de l'Oise, de la région de gendarmerie des Hauts-de-France et les partenaires institutionnels.

Vos compétences principales à mettre en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise/requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise/à acquérir

Savoir-faire

• Savoir rédiger : niveau pratique/requis
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis
• Savoir s'organiser : niveau pratique/requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique/requis
• Savoir manager : niveau pratique/requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise/requis
• Savoir accueillir : niveau pratique/requis
• Savoir s'adapter : niveau pratique/requis

Vos perspectives

Poste comportant une dimension managériale et un traitement de dossiers transverses permettant l’acquisition de compétences transposables dans d’autres périmètres du ministère.

Durée attendue sur le poste : 3 ans Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.