Gestionnaire de proximité des ressources humaines des agents MI (H/F)

• Gérer la carrière des agents titulaires : détachement, mutation, disponibilité, concours, gestion des dossiers de retraite, congés pour raisons de santé, etc..
• Gestion du temps de travail et suivi dans le logiciel CASPER : temps partiel, télétravail, congés divers, autorisations d’absences, etc
• Créer les dossiers des agents dans Dialogue 2 et mettre à jour les dossiers existants
• Contrôler les arrêtés établis par les instances nationales et régionales
• Participer à l’instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives
• Participer à la préparation des documents utiles à la hiérarchie des différents services et aux instances de dialogue social
• Participer à la gestion prévisionnelle des ressources humaines
• Renseigner les agents
• Participer à l’organisation des élections professionnelles
• Gestionnaire du plan de charge des effectifs MI
• Engagement et gestion des volontaires du service civique
• Référente télétravail et handicap
• Référente Estève (application dématérialisation du processus d’évaluation des agents)
• Référente carte agent ministérielle (demandes et renouvellements des cartes)
• Participation au comité social d’administration (CSA) de la préfecture et du SGCD et rédaction des comptes-rendus
• Mise à jour de l’intranet pour le BRH-MI
• Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins et de l'organisation du service
• Le secrétariat général commun est chargé des fonctions supports de la préfecture et des DDI comprenant notamment la gestion budgétaire et comptable des moyens de fonctionnement / la logistique et l’immobilier / la RH de proximité, la formation et l’action sociale, la médecine de prévention, l’hygiène et sécurité / l’informatique, la téléphonie / le contrôle de gestion.
• 75 agents constituent le SGCD en 2026
• Supérieur hiérarchique direct : chef du bureau des ressources humaines des agents du MI
• Avec l’ensemble des gestionnaires RH, le bureau de la formation et de l’action sanitaire et sociale, le SGAMI, la DRH ministérielle, la Préfecture de région et de la DRFIP

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
• avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
• avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

• savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
• savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• savoir accueillir : niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives

• Évolution vers des postes à plus fortes responsabilités
• Durée attendue sur le poste : 3 ans