Instructeur / Instructrice des demandes de séjour et chargé d'accueil

• Vous êtes chargé(e) de l’accueil sur rendez-vous des demandeurs de titres de séjour et de l’instruction des dossiers, dont l’instruction dématérialisée de leurs demandes compte-tenu du déploiement progressif d’ANEF -Administration Numérique pour les Étrangers en France.
• Vous exercez votre activité dans le cadre de la polyvalence avec un champ de compétences élargi à l’ensemble des procédures relevant du droit au séjour des étrangers et selon une organisation planifiée en amont par l’encadrement du bureau.
• Maîtriser les nouveaux outils d’instruction dématérialisée des demandes dans le cadre de la mise en œuvre progressive de l’ANEF (Administration Numérique pour les Étrangers en France)
• Accueillir le public sur rendez-vous sur les guichets dans l’attente de la dématérialisation progressive des procédures, qui a commencé en septembre 2020
• Instruire les dossiers quels que soient les modes de leur dépôt (dématérialisé ou papier)
• Rédiger des fiches de proposition de décision simple avec avis motivé sur le plan réglementaire
• Traiter des demandes de rendez-vous et instruire des dossiers de demandes de titres de séjour dématérialisés (ANEF, SVE, demarches-simplifiees.fr)
• Participer au traitement de la boîte fonctionnelle étrangers (renseignements de premier niveau)
• Mettre en œuvre les actions de lutte contre la fraude
• Activités du service
• La direction des migrations et de l'intégration est composée de 4 bureaux : le bureau de séjour des étrangers, le bureau de l’asile , le bureau de l’éloignement et du contentieux et de la plateforme départementale des naturalisations
• Le bureau du séjour des étrangers est composé d’une section des premières demandes, d’une section des renouvellements, d’une section des procédures dématérialisées et d’une cellule téléphonique en télétravail.
• Il est en charge de la gestion de l'accueil des usagers (physique et à distance , dépôt et enregistrement des dossiers), de l'instruction des demandes de documents de séjour ou de voyages, et de la notification des décisions favorables et défavorables.
• Composition et effectifs du service
• Liaisons hiérarchiques
• Le chef de bureau du séjour des étrangers
• L’adjoint(e) au chef de bureau du séjour des étrangers
• L’adjoint au directeur des migrations et de l'intégration
• Liaisons fonctionnelles
• Administration centrale, Autres Préfectures, Juridictions administratives et judiciaires, Cabinet d'avocat représentant la Préfecture et Centre national de production des titres.
• Autres bureaux de la Direction et Cabinet du Préfet.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques - niveau initié - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau initié - requis
• Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - à acquérir
• Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
• Savoir analyser - niveau pratique - requis
• Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

Savoir-être

• Savoir accueillir - niveau pratique - requis
• Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis

Autres

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir

Vos perspectives

Les compétences acquises sur ce poste, notamment juridiques, réglementaires et rédactionnelles, permettent d'envisager un passage au grade supérieur et de réussir des concours de catégorie B+ou A.