Chargé(e) de mission « Référent directionnel cartes achat et dépenses de flux 4"

• RIFSEEP :non
• Gestion et suivi de l’exécution des dépenses de flux 4 traitées par la section CIF
• Constitution des dossiers de mises en paiement et des ordres à payer (OAP) des dépenses de flux 4 (Remboursement des charges de personnels dans le cadre des mises à disposition des sapeurs-pompiers des SDIS à la DGSCGC, remboursement des dépenses de cartes d’achat avancées par BNP PARIBAS via la mise en paiement des relevés d’opération bancaires accompagnés des pièces justificatives de dépenses, remboursement des indemnités de frais de changement de résidence, factures du marché voyagiste, allocations versées aux ascendants de sapeurs-pompiers décédés en service, états de frais, etc.)
• Saisie des dossiers de paiements relatifs aux dépenses de flux 4 dans le module « nouvelle communication » de CHORUS Formulaires pour leur validation et leur mise en paiement par le CPFi ou le SFACt et suivi de leur bon traitement jusqu’à leur dénouement
• Enrichissement du tableau de suivi des dépenses de flux 4 (références de saisies dans Chorus formulaires, données d’imputations comptables et budgétaires, données de paiement)
• Référent carte d’achat suppléant pour le programme carte d’achat « MININT-SECURITE CIVILE » (90 cartes d’achat)
• Centraliser les pièces justificatives des dépenses réalisées par carte achat
• En fonction du type de carte d’achat, contrôler les pièces justificatives des dépenses, par rapprochement avec le relevé d’opération administration (ROA)
• Indiquer l’imputation budgétaire et comptable des dépenses sur les ordres à payer (OAP)
• Envoyer les ROA, les pièces justificatives des dépenses et les données d’imputation budgétaro-comptable des dépenses à la plateforme d’exécution financière (SFACt) via le module « Nouvelle communication » de CHORUS Formulaires pour leur mise en paiement
• Apporter une assistance de proximité aux porteurs de carte d’achat
• Référent directionnel pour l’encodage et la délivrance des cartes agents (Accès (bâtiment, applications)
• Activités du service
• La DGSCGC est la structure centrale responsable de la gestion des risques en France, qu’il s’agisse des accidents de la vie courante ou des crises majeures
• Dans le domaine budgétaire et financier, le bureau des ressources humaines et financières prépare le budget du programme sécurité civile et pilote le contrôle interne financier.
• Composition et effectifs du service
• Le BRHF compte 25 agents, répartis en deux pôles :
• Le pôle financier, auquel est rattachée la section CIF (1 cat. A et 2 cat.B)
• Le pôle ressources humaines
• Liaisons hiérarchiques
• Le chef de bureau des ressources humaines et financières, son adjointe, cheffe du pôle finances et RH et la cheffe de section contrôle interne financier
• Liaisons fonctionnelles
• DGSCGC: services centraux et délocalisés
• Ministère de l’Intérieur : SG/DEPAFI ; SCBCM ; CPFi.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables, niveau initié requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques, niveau initié requis
• Connaître l'environnement professionnel, niveau initié à acquérir

Savoir faire

Savoir rédiger, niveau pratique requis

Savoir analyser, niveau pratique requis

• Avoir l'esprit de synthèse, niveau pratique requis
• Savoir s'organiser, niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation, niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s'adapter, niveau maîtrise requis

• Avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement, niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Les compétences acquises dans le domaine de l’exécution de la dépense et de la comptabilité publique vous permettent d’évoluer vers un poste de niveau supérieur dans la même famille d’emploi. Durée attendue sur le poste : 1 an.