Assistant administratif - Mairie de VILLECHETIF
Mairie de VILLECHETIF
Villechétif (10)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Télétravail
- Non
- Expérience
- Confirmé
- Encadrement
- Non
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 novembre 2026
Vos missions
- Placé sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale, l’agent administratif territorial est chargé des tâches administratives d'exécution afin de mettre en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale. L’agent administratif assiste également la Secrétaire Générale de mairie.
- Renseignement des usagers sur le PLU
- Pré-instruction des demandes de permis de construire et de déclarations préalables avec tenue des registres
- Instruction des certificats d’urbanisme
- Rédaction des arrêtés
- Renseignements des questionnaires des notaires, déclaration d’intention d’aliéner, certificat alignement, certificat numérotage…
- Renseignement et orientation des habitants
- Constitution des dossiers de recensement militaire
- Gestion des demandes de salles (visites, état des lieux), établissement des conventions d’occupation et facturation (régie) et suivi sur les aspects matériels avec les services techniques
- Autorisations diverses (voirie, débit de boisson…)
- Tenue des actes (naissance, mariage, décès, transcription de décès, reconnaissance, divorce, naissance extérieure, notoriété, PACS...) et gestion des livrets de famille
- Etablissement des certificats de vie
- Relations avec l’INSEE
- Assurer la gestion des dossiers de la garderie et de la restauration scolaire
- Inscription des enfants, modification et suivi des présences
- Facturation et contrôle des encaissements
- Gestion des demandes de salles (visites, état des lieux)
- Etablissement des conventions d’occupation et facturation (régie)
- Suivi sur les aspects matériels avec les services techniques
Profil recherché
savoir-faire
- Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable, les procédures budgétaires et comptables, les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs et des actes d’état-civil
- Capacité à hiérarchiser les priorités
- Communiquer avec les élus, les usagers et les prestataires
- Maîtriser l’expression écrite et orale
- Savoir rendre compte aux élus et la secrétaire générale
savoir-être
- Aisance relationnelle et écoute
- Capacité à travailler en équipe
- Confidentialité et discrétion absolue
- Rigueur, organisation et réactivité
- Autonomie
Qui recrute ?
Mairie de VILLECHETIF
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
Lire la suiteRéduire
Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Villechétif, Aube (10)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 30 octobre 2026
Référence O010260831001126 · Publiée le 31 août 2026 · Voir l'annonce officielle