Assistante administrative - Mairie de VERRIERES
Mairie de VERRIERES
Verrières (10)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps partiel
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 décembre 2026
Vos missions
- Sous la responsabilité du Maire, de la DGS, la commune de VERRIERES recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), chargé(e) de l'accueil au guichet unique de la mairie / La Poste, et chargé(e) de la communication.
- Tâches d’accueil
- Répondre au téléphone et diriger les appels ou renseigner
- Accueillir le public et transmettre les informations (mariage, PACS...)
- Agent postal au guichet unique (affranchissement, vente de timbres, remise colis...)
- Vente de cartes de pêche (régie)
- Inscriptions scolaires
- Recensement militaire
- Interlocuteur privilégié des associations..
- Gestion des équipements communaux
- Information sur les réservations de salles
- Gestion des plannings en fonction des demandes des particuliers et des associations
- Etablissement des contrats de location ou des conventions d’occupation des équipements
- Encaissement (régie salle des fêtes)
- Distribution des clés et suivi
- Suivi des états des lieux
- Lien avec les agents techniques avant et après les locations de salles
- Suivi des manifestations (recensement du matériel, sollicitation communes extérieures…)
- Lien avec les associations
- Mise à jour des infos municipales sur la borne d'information
- Mise à jour site internet en lien avec l'élu
- Mise à jour panneaux pocket en lien avec l'élu
- Organisation des différentes cérémonies municipales (8 mai, 11 novembre, vœux du maire …)
- Suivi des animations municipales (colis de naissances, colis des aînés, repas des aînés …)
- Enregistrement du courrier arrivé et courrier départ
- Rédaction de tous types de courriers
- Suivi des stocks des fournitures administratives
- Archivages
- Diverses tâches de secrétaire de mairie (état civil, urbanisme, cimetière…).
- Moyens mis à disposition
- Matériel informatique, logiciel
- Internet, téléphone
- Spécifications du poste
- Continuité du service en cas d’absence (polyvalence dans les tâches)
- Garant de l’image du service public, attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptée
- Position assise quasi permanente, sollicitation visuelle liée aux écrans
- Espace de travail partagé
Profil recherché
- Sens du service public
- Techniques de communication et d’accueil
- Techniques d'écoute active et de médiation
- Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels
- Polyvalence dans les tâches
- Rigueur
- Analyse et fait évoluer ses pratiques
- Discrétion, autonome, disponible, dynamique, organisé et structuré
- Ouvert d’esprit, à l’écoute des supérieurs hiérarchiques, de l’équipe
- Adapte son comportement à sa fonction (devoir de réserve, exemplarité), bienveillant
Qui recrute ?
Mairie de VERRIERES
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
Lire la suiteRéduire
Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Verrières, Aube (10)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 10 novembre 2026
Référence O010260911000108 · Publiée le 11 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle