TerritorialeCat. C · ExécutionCommune

Agent d'accueil polyvalent (H/F) - Mairie de Vendeuvre-sur-Barse

Mairie de Vendeuvre-sur-Barse

Vendeuvre-sur-Barse (10)

Sans concours possible

L'offre en bref

Niveau: Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
Accès: Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Temps de travail: Temps plein
Télétravail: Non
Encadrement: Non
Poste à pourvoir: À partir du 1 avril 2027

Vos missions

Dans le cadre d’une vacance de poste (départ à la retraite d’un agent titulaire), la commune de Vendeuvre-sur-Barse recherche un(e) Agent d’accueil polyvalent(e). Véritable premier contact des habitants et des partenaires avec la collectivité, vous occuperez un poste varié et central au sein de la mairie. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et participerez au bon fonctionnement des services municipaux, au plus près des administrés.
Accueil des administrés et secrétariat
Accueil physique et téléphonique du public
Information et orientation des usagers
Enregistrement du courrier départ et arrivée
Suivi de bases de données dans le cadre de la préparation et de l’envoi d’invitations aux fêtes et cérémonies
Gestion d’une régie de recette
Affaires générales et secrétariat des assemblées
Réception, enregistrement et transmission des dossiers de demandes de pièces d’identité et passeports
Recensement et transmission des inscriptions militaires
Préparation et transmission de convocations et enregistrement de décisions
Tenue de divers registres (arrêtés municipaux, procès-verbaux des conseils municipaux)
État civil
Réception et instruction des actes de déclaration et de célébration relatives à l’Etat civil
Rédaction des actes et tenue des registres
Délivrance d’extrait et de copies d’actes
Gestion du cimetière et affaires funéraires
Suivi des concessions, emplacements, ventes et renouvellements
Traitement des demandes de travaux, des autorisations d’inhumation et d’exhumation
Suivi administratif et financier du COSEC
Archivage (en lien avec les Archives départementales de l’Aube)

Profil recherché

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l’aise dans la relation avec le public. Vous appréciez la diversité des missions et savez vous adapter aux différentes situations rencontrées au quotidien.

Vous disposez idéalement

d’une formation administrative ou d’un niveau baccalauréat
d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et d’Internet
de qualités rédactionnelles et d’une bonne expression orale
d’un bon sens de l’organisation et de la capacité à gérer les priorités
d’un sens développé de l’accueil et du service public

Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des missions liées à l’état civil serait appréciée.

Qualités attendues

Nous recherchons avant tout une personne :

accueillante et dotée d’un bon relationnel
organisée et méthodique
rigoureuse et réactive
capable de faire preuve de discrétion et de confidentialité
autonome tout en appréciant le travail en équipe
patiente, diplomate et à l’écoute

Qui recrute ?

Mairie de Vendeuvre-sur-Barse

Commune

Fonction publique: Territoriale
Métier: Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.

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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.

Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.

Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.

Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.

C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.

Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur

Lieu de travail

Vendeuvre-sur-Barse, Aube (10)

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Pour postuler

Préparez un CV et une lettre de motivation.

Date limite : 26 février 2027

Référence O010260923001220 · Publiée le 23 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle