Secrétaire Générale de Mairie (h/f) - COMMUNE DE HOUNOUX

• La commune de Hounoux recherche son (sa) futur(e) Secrétaire général(e) de mairie, pour accompagner les élus dans la mise en œuvre de leurs projets et gérer le fonctionnement de la collectivité.
• En tant que Secrétaire général(e) de mairie, vous êtes le /la collaborateur(trice) direct(e) du Maire et, en relation avec les élus, le garant de la politique et des orientations souhaitées par la municipalité. 1 – Accueil physique et téléphonique, 2 – Gestion de la paie, de la carrière et des congés des agents, 3 - Gestion des actes d’urbanisme : certificat d’urbanisme, déclaration, préalable, permis de construire, 4 – Rédaction des actes d’état civil : naissance, mariage, décès, reconnaissances, PACS, 5 - Assister et conseiller les élus, 6 - Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques de la collectivité, 7 - Alerter sur les risques juridiques, 8 - Vérification de la cohérence et du respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs, 9 - Suivi et mise en œuvre des décisions du conseil municipal, 10 - Rédaction des comptes rendu de séances et des délibérations (suivi en Préfecture), 11 - Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires et comptables (suivi en lien avec la trésorerie), 12 - Élaboration des dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières, 13 – Montage et suivi des dossiers de subventions, 13 - Elaboration, gestion et suivi des dossiers financiers et opérations d’investissement des projets, 14 - Rédaction, gestion et suivi des marchés publics, 15 - Management opérationnel des services, 16 - Veille de la qualité des services rendus à la population, 17 - Préparation des réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux, 18 - Participation aux réunions diverses, 19 - Mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement de la population, 20 – Gestion des cimetières.

SAVOIR FAIRE

• Règles de la comptabilité publique
• Règles des marchés publics, des contrats et des assurances
• Connaissance des instances, processus et circuits de décision
• Fonctionnement des assemblées délibérantes
• Cadre règlementaire et juridique de l’urbanisme et de l’état civil
• Statut de la Fonction Publique Territoriale
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …)
• Maîtrise des logiciels « Métiers »
• Technique de classement et d’archivage
• Technique d'écoute active

SAVOIR ÊTRE

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation
• Autonomie
• Esprit d'équipe et d’initiative
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Relations avec le public
• Echanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal
• Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
• Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
• Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations

CONTRAINTES

• Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
• Pics d’activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité

Temps de travail

16 heures hebdomadaire

Rémunération

Rémunération statutaire + CIOS