Chargé(e) de dossiers administratifs - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
Commune d'Aix-en-Provence
Aix-en-Provence (13)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie B · TechnicienPostes de technicien ou d'encadrement intermédiaire. Niveau bac en général.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Poste à pourvoir
- À partir du 10 décembre 2026
Vos missions
- La direction commande publique et achats responsables et composée de deux services, le service gestion de la commande
- Publique et le service performance achat dans lequel le chargé(e) de dossiers administratifs spécialiste achat évoluera, sous la
- Responsabilité du chef de service dans une équipe dynamique
- Vous serez en charge de la gestion des achats et du bon déroulement du processus achat par les directions prescriptrices, et
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié auprès des différents référents achats de la collectivité
- Vous êtes en charge de la gestion du suivi et de l'actualisation de la nomenclature des achats et effectuez le contrôle des
- Seuils. Vous alimentez les tableaux de bord, assistez le chef de service dans la coordination des achats, participez à la diffusion
- Des bonnes pratiques achats au sein des services. Vous êtes amené(e) à participer à l'animation du réseau interne auprès des
- « référents achats »
- Vous recueillez, traitez et exploitez les informations nécessaires à l'instruction des achats afin de les rationaliser et participez
- Activement aux opérations de recensement annuel des besoins. Vous travaillez à la mutualiser les achats entre les services et
- Participez activement à l'amélioration continue du processus achat
- Vous intervenez en support des acheteurs pour la préparation des achats stratégiques (aide au benchmark, sourcing et
- Analyses de marché). Vous prenez en charge la rédaction de certains marchés (de faible montant) sous le contrôle du chef de
- Service
- Assistance à l'utilisation des outils informatiques « achat »:
- Vous intervenez sur la saisie de données sur le logiciel financier ASTRE
- Vous intervenez sur le logiciel Marcoweb pour la gestion des demandes d'achat des services. Vous êtes en support auprès des
- Utilisateurs
Profil recherché
De formation administrative ou comptable, vous avez une appétence pour la gestion des achats et idéalement une expérience dans la fonction publique. Une maitrise des outils informatiques (ASTRE et MARCO) est demandée ainsi que la maitrise de la gestion administrative. Vous savez suivre et faire appliquer les procédures et prioriser vos missions.
Vous avez un bon relationnel et aimez travailler de façon transversale. La connaissance de l'environnement juridique et de la commande publique liée aux achats est appréciée.
Qui recrute ?
Commune d'Aix-en-Provence
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône (13)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 25 octobre 2026
Référence O013260924000699 · Publiée le 25 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle